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# GWS: GWS Unternehmensgruppe

## Sitemaps
[XML Sitemap](https://gws.ms/sitemap_index.xml): Includes all crawlable and indexable pages.

## Beiträge
- [Zwischen Trends und Realität: Das war die K5 Future Retail Conference 2026](https://gws.ms/zwischen-trends-und-realitaet-das-war-die-k5-future-retail-conference-2026/): Ende Juni wurde Berlin erneut zum Treffpunkt der digitalen Handelsszene: Auf der K5 Future Retail Conference kamen an zwei Tagen mehrere Tausend Teilnehmende zusammen, um sich über die Zukunft des E-Commerce auszutauschen. Mit über 150 Speakerinnen und Speakern, zahlreichen Masterclasses und parallelen Sessions gehört die K5 längst zu den wichtigsten Branchenevents im deutschsprachigen Raum – entsprechend hoch ist die inhaltliche Dichte und Vielfalt.
- [Microsoft Copilot Cowork: Vom Assistenten zum digitalen Teammitglied](https://gws.ms/microsoft-copilot-cowork-vom-assistenten-zum-digitalen-teammitglied/): Microsoft positioniert sich seit einiger Zeit klar als Vorreiter im Bereich Künstliche Intelligenz. Mit dem Copilot hat das Unternehmen bereits gezeigt, wie sich KI sinnvoll in den Arbeitsalltag integrieren lässt. Mit Copilot work geht Microsoft nun einen entscheidenden Schritt weiter. Denn hier bleibt es nicht bei Empfehlungen oder Vorschlägen: Microsoft 365 Copilot Cowork führt Aufgaben aktiv aus – in Ihrer Microsoft-365-Umgebung und in Ihrem Namen. Sie beschreiben, was Sie benötigen – und Cowork erledigt die Arbeit.
- [Zwischen Taktik und Realität: Wie Transformation wirklich funktioniert](https://gws.ms/zwischen-taktik-und-realitaet-wie-transformation-wirklich-funktioniert/): Wenn Unternehmen über Transformation sprechen, klingt das oft nach großen Strategien, neuen Technologien und ambitionierten Zielbildern. Doch wie gelingt Veränderung wirklich – im Alltag, unter Druck und ohne Pause? Genau dieser Frage widmete sich die fünfte Ausgabe der Veranstaltungsreihe „Meeting Mittelstand“, zu der die viadee gemeinsam mit dem Bundesverband mittelständische Wirtschaft (BVMW) Münsterland ins Preußenstadion eingeladen hatten.
- [Girls’Day 2026 bei der GWS: Ein Tag in der IT-Welt](https://gws.ms/girls-day-2026-bei-der-gws-ein-tag-in-der-it-welt/): Am 23. April 2026 fand der Girls’Day statt – ein bundesweiter Aktionstag, der Schülerinnen Einblicke in Berufe und Studiengänge eröffnet, in denen Frauen noch immer unterrepräsentiert sind. Ziel ist es, Interesse zu wecken, Klischees aufzubrechen und neue Zukunftsbilder entstehen zu lassen. Auch wir als GWS haben uns an dieser wichtigen Initiative beteiligt und jungen Teilnehmerinnen die Möglichkeit gegeben, Technik, IT und berufliche Perspektiven aus nächster Nähe zu erleben.
- [Verpflichtende KI-Schulungen: Das ist unser Angebot](https://gws.ms/verpflichtende-ki-schulungen-das-ist-unser-angebot/): Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) gehört in vielen Unternehmen längst zum Alltag. Was vielen jedoch nicht bewusst ist: Der EU AI Act stellt hohe rechtliche Anforderungen – darunter auch eine Schulungspflicht. Unternehmen müssen sicherstellen, dass Mitarbeitende umfassend über die Funktionsweise, Grenzen und Risiken solcher Systeme informiert sind. Das betrifft nicht nur IT-Abteilungen, sondern auch alle Fachanwender, die KI in ihrem Arbeitsalltag nutzen – zum Beispiel in der Buchhaltung, im Vertrieb oder im Kundenservice. Als Ihr IT-Partner auf Augenhöhe unterstützen wir Sie auch in diesem Bereich gerne – mit unseren Paket für KI-Schulungen, dass Sie als Service für Ihr Unternehmen bei uns buchen können.
- [Wir nehmen Abschied von Michael Behnke](https://gws.ms/wir-nehmen-abschied-von-michael-behnke/): Mit großer Bestürzung und tiefer Trauer nehmen wir Abschied von unserem geschätzten Kollegen Michael Behnke, der Ende März 2026 unerwartet und viel zu früh mit 56 Jahren verstorben ist.
- [Ulrich Coenen ist neuer Aufsichtsratsvorsitzender der GWS](https://gws.ms/ulrich-coenen-ist-neuer-aufsichtsratsvorsitzender-der-gws/): Unser Aufsichtsrat hat einen neuen Vorsitzenden: In seiner ersten Sitzung im Jahr 2026 hat das Gremium Ulrich Coenen zu seinem neuen Vorsitzenden gewählt. Die Neubesetzung wurde notwendig, nachdem Martin Beyer sein Mandat im Zuge seines Ausscheidens aus der Atruvia AG – unserer Konzernmutter – niedergelegt hat. Ulrich Coenen wurde von allen Mitgliedern des Aufsichtsrats einstimmig gewählt und übernimmt die neue Aufgabe mit sofortiger Wirkung.
- [GWS tritt Forschungsvereinigung Großhandel e. V. bei](https://gws.ms/gws-tritt-forveg-bei/): Unser Anspruch ist es, technologische Innovationen im Großhandel nicht nur praxisnah umzusetzen, sondern auch die Entwicklung aktiv mitzugestalten. Darum sind wir zum 1. April 2026 der Forschungsvereinigung Großhandel e. V. (ForveG) beigetreten.
- [10 Jahre Digital Hub münsterLAND – wir gratulieren!](https://gws.ms/10-jahre-digital-hub-muensterland/): Der Digital Hub münsterLAND feiert sein 10‑jähriges Jubiläum – und wir gratulieren herzlich! Seit einem Jahrzehnt steht der Hub für Innovation, Austausch und Zusammenarbeit und hat sich als feste Größe etabliert: Was als mutige Idee begann, ist heute eine zentrale Plattform für digitale Innovation in der Region: Der Digital Hub vernetzt Startups, etablierte Unternehmen, Hochschulen, Institutionen und Verbände – und schafft damit die Grundlage dafür, dass aus Ideen tragfähige digitale Geschäftsmodelle entstehen.
- [E-Rechnung – unser FAQ für Kunden der DoIT](https://gws.ms/e-rechnung-faq-doit/): Die E‑Rechnungspflicht steht unmittelbar bevor und wir erhalten aktuell viele ähnliche Fragen dazu. Auf dieser Seite haben wir die wichtigsten Punkte für Sie zusammengefasst – verständlich, praxisnah und ohne unnötige Verunsicherung.
- [So gelingt die Jahresinventur mit gevis ERP (R-Linie)](https://gws.ms/so-gelingt-die-jahresinventur-mit-gevis-erp-r-linie/): Der Geschäftsabschluss zur Jahresmitte rückt näher – und mit ihm die Herausforderung der Inventur. Wer gevis ERP | BC kennt, weiß: Die Inventur ist nicht unbedingt selbsterklärend. Gerade in landwirtschaftlichen Betrieben mit vielfältigen Beständen kann sie zur echten Herausforderung werden.
- [E-Commerce-Veranstaltungen im Sommer 2026 – diese Events sollten Großhändler nicht verpassen](https://gws.ms/e-commerce-veranstaltungen-im-sommer-2026/): Netzwerken, Erfahrungen austauschen, neue Lösungen kennenlernen: Das ist es, was Teilnehmende von dem Besuch einer Messe oder Fachkonferenz erwarten. Doch mit der E-Commerce Berlin Expo ist die größte E-Commerce-Veranstaltung des Jahres bereits vorbei und auch bis zur B2B E-Commerce World Conference in London sind es nur noch wenige Tage. Also Chance vertan? Für Großhändler, die in ihren E-Commerce investieren und ihren Onlineshop auf ein neues Level heben wollen, keinesfalls. Denn ab Juni verschiebt sich der Fokus von großen Standardmessen zu mehr Spezialisierung und Qualität statt Quantität. Welche sind die wichtigsten E-Commerce-Veranstaltungen, die Großhändler noch in diesem Jahr in den Blick nehmen sollten?
- [Darum wird KI im E-Commerce 2026 immer wichtiger – Chancen und Strategien für den Großhandel](https://gws.ms/darum-wird-ki-im-e-commerce-2026-immer-wichtiger/): Steigender Marktdruck, mehr Komplexität, immer höhere Kundenerwartungen: Großhändler sehen sich 2026 vielen Herausforderungen gegenüber, die von sinkenden Margen bis hin zu Fachkräftemangel reichen. Die aktuelle weltpolitische Lage verschärft die Situation und macht 2026 zum Wendepunkt. Denn um am Markt zu bestehen, ist ein Onlineshop nicht nur unabdingbar, sondern ein Standard, den Wettbewerber längst für sich nutzen. Doch was braucht es, damit Großhändler von ihrem Shop langfristig profitieren und echte Mehrwerte erzielen? Die Lösung ist KI im E-Commerce, die Automatisierung, datengetriebene Entscheidungen und Effizienzsteigerungen ermöglicht.
- [ECC Forum 2026 in Essen – wir waren dabei](https://gws.ms/ecc-forum-2026-in-essen-wir-waren-dabei/): Glück auf! - mit diesem Gruß aus der Bergbauhistorie des UNESCO-Welterbes Zeche Zollverein eröffnete das ECC Forum 2026 am 11. und 12. März im SANAA-Gebäude in Essen seine Türen. Als Partner der Veranstaltung waren wir mit einer kleinen Delegation vor Ort und haben das Programm des Events aktiv mitgestaltet.  
- [GWS erfolgreich nach IDW PS 951 Typ 2 auditiert](https://gws.ms/gws-erfolgreich-nach-idw-ps-951-typ-2-auditiert/): Vertrauen ist die Grundlage jeder erfolgreichen Geschäftsbeziehung – und Vertrauen entsteht nicht durch Worte, sondern durch nachweisbare Qualität. Wir freuen uns daher bekannt geben zu können, dass wir erfolgreich nach dem Prüfungsstandard IDW PS 951 Typ 2 auditiert wurden.
- [Managed | CarePackage Small – Der smarte Einstieg in die IT-Betreuung](https://gws.ms/managed-carepackage-small-der-smarte-einstieg-in-die-it-betreuung/): Die Anforderungen an die IT wachsen – auch in kleinen und mittelständischen Unternehmen. Digitalisierung, neue Softwarelösungen und stetig steigende Sicherheitsanforderungen machen eine zuverlässige Betreuung der IT-Infrastruktur wichtiger denn je. Im Handel fehlt es oft an Zeit, Know-how oder spezialisierten IT-Mitarbeitern, um alle Aspekte der Systempflege und Sicherheit abzudecken. Routineaufgaben wie Backup-Kontrolle, Update-Management oder die Überwachung des Virenschutzes werden schnell zur Belastung.
- [GWS erhält  Great Place To Work® Auszeichnung ”Deutschlands Beste Arbeitgeber 2026”](https://gws.ms/gws-erhaelt-great-place-to-work-auszeichnung-deutschlands-beste-arbeitgeber-2026/): Die GWS wurde im Rahmen des aktuellen Great Place To Work® Landeswettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber 2026” ausgezeichnet. Über 1.000 Unternehmen aller Branchen und Größen nahmen an diesem Wettbewerb teil. Die Auszeichnung wurde im Rahmen einer Preisverleihung am 19.03.2026 von Great Place To Work® bekannt gegeben.
- [Das sind die Köpfe hinter VEO: Cedrik Ferner](https://gws.ms/das-sind-die-koepfe-hinter-veo-cedrik-ferner/): Frage: Seit wann bist du beim VEO-Team, und was sind deine Aufgaben?
- [Trendstudie: IT-Investitionen und Digitalisierung im deutschen Großhandel](https://gws.ms/trendstudie-it-investitionen-und-digitalisierung-im-deutschen-grosshandel/): Der deutsche Großhandel steht vor großen Herausforderungen: Steigender Wettbewerbsdruck und Fachkräftemangel bleiben zentrale Themen. Gleichzeitig gewinnen Digitalisierung und neue IT-Technologien wie Künstliche Intelligenz immer mehr an Bedeutung.
- [GWS behauptet erneut seine Spitzenposition als Microsoft Cloud Partner](https://gws.ms/gws-bleibt-microsoft-ai-cloud-partner-mit-allen-sechs-designations/): Die GWS hat auch 2026 alle sechs Solutions Partner Designations von Microsoft erlangt und damit ihre Kompetenz in sämtlichen Schlüsselfeldern zum wiederholten Mal eindeutig unter Beweis gestellt. Somit verfügen wir weiterhin über den höchsten Status als Microsoft AI Cloud Partner und sind im gesamten Spektrum der Microsoft Cloud und KI-Lösungen optimal positioniert.
- [Die Köpfe hinter gevis COMMERCE | FORESIGHT, Teil 2: Alexandra Essig](https://gws.ms/die-koepfe-hinter-gevis-commerce-foresight-teil-2-alexandra-essig/): Nachdem im ersten Teil unserer Interview-Reihe bereits Andreas Soika, der Product Owner von gevis COMMERCE | FORESIGHT, spannende Einblicke in seine Arbeit und Vision gegeben hat, richten wir heute den Fokus auf eine weitere treibende Kraft hinter dem Projekt. Im folgenden Gespräch gibt Alexandra Essig, Leiterin unserer Business Unit E-Commerce, einen persönlichen Einblick in ihren Werdegang und berichtet, wie sie zum Thema E-Commerce gekommen ist und welche Rolle sie heute bei der GWS spielt.
- [Continia löst OPplus zum 1. Oktober 2026 ab](https://gws.ms/opplus-abloesung/): Die Modernisierung im ERP schreitet unaufhaltsam voran – und mit ihr steigen auch die Anforderungen an moderne Finanz- und Banking-Prozesse in Unternehmen. Ein bedeutender Schritt in diese Richtung steht bevor: Continia wird OPplus zum 1. Oktober 2026 ablösen und setzt zukünftig nur noch auf die cloud-nativen Nachfolgeprodukte Continia Banking und Continia Finance.
- [Serienangebote in gevis ERP | VEO](https://gws.ms/serienangebote-in-gevis-erp-veo/): Vertrieb lebt von Schnelligkeit und Flexibilität. Doch bisher war das Erstellen von Angeboten für viele Kunden oft umständlich: Für jede Aktion, jeden Debitor musste ein Angebot mühsam kopiert werden – ein Prozess, der Zeit kostet und den Workflow ausbremst. Besonders bei Massenaktionen, wie neuen Verkaufsaktionen oder wiederkehrenden Angeboten, bedeutete das: 30, 40, 50 Mal denselben Vorgang wiederholen. Mit der Serienangebot-Funktion in gevis ERP | VEO gehört diese zeitraubende Routine der Vergangenheit an.
- [GWS veröffentlicht CSR-Jahresbericht 2025](https://gws.ms/gws-veroeffentlicht-csr-jahresbericht-2025/): Bei der GWS messen wir unseren Erfolg nicht allein in Zahlen. Wir sind überzeugt: Wirtschaftliche Stabilität ist die Basis, aber gesellschaftliche Verantwortung ist der Maßstab, an dem wir uns messen lassen wollen. Deshalb fördern wir seit vielen Jahren soziale Projekte und Initiativen, die Münster und die Welt positiv verändern.
- [Erweiterter Support für Microsoft Server 2016 endet Anfang 2027](https://gws.ms/erweiterter-support-fuer-microsoft-server-2016-endet-anfang-2027/): In der heutigen digitalen Geschäftswelt sind zuverlässige und sichere IT-Infrastrukturen das Rückgrat jedes erfolgreichen Unternehmens. Dennoch arbeiten viele Firmen weiterhin mit veralteten Serversystemen – oft aus Bequemlichkeit, Unwissenheit oder Sparsamkeit. Doch genau hier lauern unterschätzte Gefahren, die nicht ignoriert werden sollten.
- [Shopware als „Visionary“ im Gartner Magic Quadrant 2025](https://gws.ms/shopware-als-visionary-im-gartner-magic-quadrant-2025/): Unser Partner Shopware wurde im Gartner Magic Quadrant™ Ende 2025 für Digital Commerce als Visionary ausgezeichnet. Damit wird Shopware bereits zum sechsten Mal in Folge unter den weltweit von Gartner bewerteten Anbietern geführt. Der Bericht 2025 bewertete insgesamt 19 Digital-Commerce-Plattformen weltweit.
- [Microsoft senkt ab Februar 2026 Preise für fast alle Commercial Cloud Services](https://gws.ms/microsoft-senkt-ab-februar-2026-preise-fuer-commercial-cloud-services/): Microsoft wird ab dem 1. Februar 2026 die Preise für fast alle Commercial Cloud Services in ausgewählten lokalen Währungen senken. Hintergrund ist die Anpassung an den schwachen US-Dollar. Kunden mit monatlichen Verträgen, die in Euro bezahlen, erwartet eine Preisreduktion von 7,4 Prozent.
- [GWS und Cathalog bündeln Kompetenzen für datenbasierte Steuerung in Raiffeisen-Genossenschaften](https://gws.ms/gws-und-cathalog-buendeln-kompetenzen-fuer-datenbasierte-steuerung-in-raiffeisen-genossenschaften/): Genossenschaften müssen heute komplexe Daten aus verschiedenen Datenquellen in einem dynamischen Marktumfeld schnell und zuverlässig analysieren, um auf dieser Grundlage belastbare Entscheidungen zu treffen. Oftmals geht es um die schnelle und effiziente Erkennung von Anomalien und Trends.
- [Wichtige Änderung bei Citrix-Lizenzen: Handlungsbedarf für On-Prem-Kunden](https://gws.ms/citrix/): Ab dem 15. April 2026 wird Citrix sein bisheriges, dateibasiertes Lizenzierungssystem für alle Produkte einstellen und ausschließlich Cloud-basierte Lizenzen anbieten. Das bedeutet: Lizenzdateien für On-Premises-Systeme werden ab diesem Zeitpunkt nicht mehr unterstützt oder bereitgestellt. Diese Umstellung hat weitreichende Auswirkungen auf die Nutzbarkeit von Citrix-Produkten – und eventuell auf weitere Systeme.
- [Das war ImFokus E-Commerce | FORESIGHT](https://gws.ms/das-war-imfokus-e-commerce-foresight/): Am 2. Dezember 2025 lud die GWS zum großen Online-Event „imFokus E-COMMERCE | FORESIGHT“ ein – und das Interesse war enorm: Mehr als 90 Teilnehmerinnen und Teilnehmer folgten der Einladung, um sich über die Entwicklungen im B2B-E-Commerce zu informieren und die Zukunft der gevis COMMERCE | FORESIGHT Plattform kennenzulernen.
- [Microsoft 365 Copilot Business: Enterprise-KI zum KMU-Preis](https://gws.ms/microsoft-365-copilot-business-enterprise-ki-zum-kmu-preis/): Künstliche Intelligenz ist im Mittelstand angekommen – aber viele kleine und mittlere Unternehmen (KMU) schrecken noch vor den Kosten und der Komplexität klassischer Enterprise-Lösungen zurück. Genau hier setzt Microsoft 365 Copilot Business an: ein vollwertiger KI-Assistent für die Arbeit, der speziell für Unternehmen bis 300 Mitarbeitende geschnürt wurde.
- [Martin Beyer scheidet aus dem Aufsichtsrat der GWS aus](https://gws.ms/martin-beyer-scheidet-aus-dem-aufsichtsrat-der-gws-aus/): Nach dem Ende seiner Vorstandstätigkeit bei der Atruvia AG im Juni 2025 hat sich Martin Beyer nun auch aus dem Aufsichtsrat der GWS zurückgezogen. Damit beendet er eine Ära, in der er die Geschicke des Unternehmens maßgeblich mitgestaltet und wichtige Impulse gesetzt hat. Wir möchten die Gelegenheit nutzen, ihm herzlich Danke zu sagen. 
- [Zum fünften Mal in Folge: GWS auch 2026 eine kununu Top Company](https://gws.ms/zum-fuenften-mal-in-folge-gws-auch-2026-eine-kununu-top-company/): Die Auszeichnung als kununu Top Company wird ausschließlich auf Basis von authentischen Bewertungen von Mitarbeitenden vergeben. Dabei werden Aspekte wie Unternehmenskultur, Arbeitsatmosphäre, Work-Life-Balance und Karrierechancen bewertet. Sie gilt als einer der wichtigsten Nachweise für eine authentisch positive Arbeitsatmosphäre und ist ein wertvoller Indikator für Bewerbende und alle, die sich für einen Arbeitgeber in der IT-Branche interessieren. Nur ein kleiner Teil aller Unternehmen in Deutschland erhält dieses Siegel – und wir gehören nun schon zum fünften Mal in Folge dazu.
- [Wettbewerbsfähig dank erfolgreichem B2B-Online-Handel – mit sieben Tipps zum Ziel](https://gws.ms/b2b-online-handel-tipps-grosshandel/): Ein vielseitiges Sortiment, unterschiedlichste Kundengruppen, erklärungsbedürftige Produkte: Der Vertrieb im Großhandel ist herausfordernd. Einkäuferinnen und Einkäufer erwarten optimale Betreuung mit individuellen Angeboten sowie personalisierten Konditionen. Das gilt nicht zuletzt auch für den Online-Handel, bei dem zusätzlich komfortable Prozesse gefragt sind, die denen digitaler Marktplätze im B2C-Bereich gleichkommen. Mit sieben praxisnahen Tipps können Großhändler ihren B2B-Online-Handel auf ein neues Level heben. Fundament ist dabei eine spezialisierte Shoplösung, die die Umsetzung aller Maßnahmen ermöglicht.
- [Das war die Microsoft Directions EMEA 2025](https://gws.ms/das-war-die-microsoft-directions-emea-2025/): Anfang des Monats lag das Zentrum der Business-Central-Welt in Polen: Vom 4. bis 6. November fand in Posen die Directions EMEA 2025 statt. Als langjähriger Dynamics-Partner waren wir mit einem abteilungsübergreifenden Team vor Ort, um aktuelle Entwicklungen rund um Microsoft Dynamics 365 Business Central kennenzulernen und unsere Partnerschaften mit Microsoft sowie anderen Business-Partnern gezielt zu vertiefen. 
- [Die neue E-Rechnungspflicht – Mit GWS bestens vorbereitet!](https://gws.ms/die-neue-e-rechnungspflicht-mit-gws-bestens-vorbereitet/): Ab Januar 2027 müssen deutsche Unternehmen B2B E-Rechnungen nicht nur akzeptieren, sondern auch selbst ausstellen – unabhängig von der Branche. Die Digitalisierung der Rechnungsstellung ist damit keine Option mehr, sondern wird zur gesetzlichen Vorgabe.
- [GWS auf dem EUROBAUSTOFF FORUM 2025: Innovationen für den Baustoffhandel](https://gws.ms/gws-auf-dem-eurobaustoff-forum-2025/): Am 9. und 10. November 2025 fand in Köln das EUROBAUSTOFF FORUM 2025 statt. Als führender Anbieter von IT-Lösungen für die Branche waren auch wir vor Ort, um unser Portfolio zu präsentieren – und sind dabei auf großes Interesse gestoßen – ein weiterer Beweis dafür, wie wichtig moderne IT-Anwendungen für die Zukunft der Branche sind.
- [Das war der VEO-Kundentag 2025](https://gws.ms/das-war-der-veo-kundentag-2025/): Ein Tag voller „Innovation, Dialog & Integration“: Am 08. Oktober 2025 haben wir den ersten VEO-Kundentag bei uns in der GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH in Münster veranstaltet. An diesem Tag haben wir mit rund 35 interessierten Köpfen und Kunden eine Reihe spannender Themen beleuchtet:
- [Das sind die Köpfe hinter VEO: Frank Schürmann](https://gws.ms/das-sind-die-koepfe-hinter-veo-frank-schuermann/): In unserer Interviewreihe „Die Köpfe hinter gevis ERP | VEO“ stellen wir regelmäßig engagierte Persönlichkeiten vor, die mit ihrem Know-how und ihrer Leidenschaft das Produkt und die Kundenbetreuung maßgeblich prägen. Im fünften Teil sprechen wir mit Frank Schürmann, der als Teamleiter in der Beratung einen entscheidenden Beitrag zur Weiterentwicklung und zum Erfolg des VEO-Teams leistet.
- [Mehr Erfolg im Vertrieb mit Smart Follow-Up in gevis ERP | VEO](https://gws.ms/smart-follow-up-in-gevis-erp-veo/): Das Nachfassen bei versendeten Angeboten ist wichtig – es kostet aber Ressourcen und erfordert hohe Disziplin. Im Tagesgeschäft drängen schnell andere To-dos nach vorne, und die geplante Rückfrage beim Kunden fällt unter den Tisch.  Am Ende springt der Kunde ab – und Chancen wandern zum Wettbewerb.
- [Neu in gevis ERP | VEO: Die komplett überarbeitete Artikelsuche](https://gws.ms/neu-in-gevis-erp-veo-die-komplett-ueberarbeitete-artikelsuche/): Unser Ziel ist es, gevis ERP | VEO bestmöglich an Ihre Anforderungen anzupassen. Dabei geht es nicht nur darum, immer neue Funktionen zu erstellen und die Lösung zu erweitern. Wir stellen auch immer wieder bereits vorhandene Funktionen auf den Prüfstand, um sie besser zu machen.
- [Digitale Effizienz im Großhandel: wie eine ERP-Shop-Integration Prozesse optimiert](https://gws.ms/digitale-effizienz-im-grosshandel-wie-eine-erp-shop-integration-prozesse-optimiert/): Automatischer Datenfluss, konsistente Prozesse, verlässliche Informationen für Kundinnen und Kunden: Für einen erfolgreichen E-Commerce-Handel im B2B-Bereich sind diese Aspekte entscheidend. Denn Insellösungen, wie sie bei vielen Großhändlern zu finden sind, erfordern eine doppelte Datenhaltung, die nicht nur fehleranfällig ist, sondern zugleich viele zeitliche Ressourcen bindet. Wo durch die digitale Transformation Prozesse immer schneller ablaufen, werden Großhändler abgehängt, wenn sie nicht auf Vernetzung setzen. Hierzu gehört vor allem eine ERP-Shop-Integration, mit der die ERP-Lösung und die E-Commerce-Plattform verknüpft werden. Doch wie funktioniert das, was braucht es, um tatsächlich zu profitieren und wie kann eine Tiefenintegration zum Wettbewerbsvorteil werden?
- [GWS beim IT Community Day for NORDWEST](https://gws.ms/gws-beim-it-community-day-for-nordwest/): Am 12. und 13. November 2025 findet in Dortmund der NORDWEST IT Community Day statt – und als Anbieter einer NORDWEST-zertifizierten Lösung sind auch wir dabei mit vor Ort, um unsere Lösungen zu präsentieren.
- [Shopware festigt Marktführerschaft: Zukunftsfähig dank starker Community](https://gws.ms/shopware-festigt-marktfuehrerschaft-zukunftsfaehig-dank-starker-community/): Shopware hat seinen Spitzenplatz gefestigt: Laut der frisch erschienenen EHI-Studie – erstellt gemeinsam mit eCommerceDB – ist Shopware im vierten Jahr in Folge das meistgenutzte Shopsystem unter den 1.000 umsatzstärksten B2C-Onlineshops in Deutschland. Konkret setzen 11,5 Prozent der führenden Shops auf die Plattform.
- [Microsoft stellt Support für zentrale Produkte ein – Unternehmen müssen jetzt handeln](https://gws.ms/microsoft-stellt-support-fuer-zentrale-produkte-ein-unternehmen-muessen-jetzt-handeln/): Am 14. Oktober 2025 hat Microsoft den offiziellen Support für eine ganze Reihe wichtiger Produkte beendet. Damit entfallen Sicherheitsupdates, Fehlerbehebungen und technischer Support. Wer die betroffenen Systeme weiterhin nutzt, setzt sich erheblichen Sicherheitsrisiken aus und sollte jetzt dringend aktiv werden.
- [Neuer Onlineshop, neues Mindset: Change Management als Schlüssel zum Projekterfolg](https://gws.ms/neuer-onlineshop-neues-mindset-change-management-als-schluessel-zum-projekterfolg/): Die Einführung eines neuen Onlineshops im Großhandel ist mehr als nur ein technologisches Projekt und ein wichtiger Schritt in Richtung Digitalisierung: Neben Technik, Design und Funktionen der Lösung sind vor allem die Mitarbeitenden, die mit dem neuen Onlineshop arbeiten werden, von Bedeutung. Nur wenn sie mitgenommen und ihre Sorgen, Zweifel oder Vorbehalte ernstgenommen werden, kann Akzeptanz unter den Beschäftigten erreicht werden, was für den Projekterfolg entscheidend ist. Doch wie kann ein umfassendes Change Management für die Einführung eines neuen Onlineshops aussehen und worauf sollten Großhändler achten?
- [ZUGFeRD-Entwicklertage 2025: Award für die GWS](https://gws.ms/zugferd-entwicklertage-2025-award-fuer-die-gws/): Am 25. und 26. September 2025 fanden die ZUGFeRD-Entwicklertage 2025 in Bielefeld statt. Auch von uns war dabei ein kleines Team mit von der Partie – und durften dabei eine Auszeichnung entgegennehmen: Den Best-In-Practice-Award, den die Community für herausragende Leistungen im Bereich der ZUGFeRD-Integration vergibt. Ausgezeichnet wurde die Entwicklung des neuen ZUGFeRD-Azure-Webservice der GWS – der ab November großflächig an unsere Kundschaft ausgerollt werden soll.
- [EUROBAUSTOFF FORUM 2025: GWS präsentiert KI & Copilot](https://gws.ms/ankuendigung-gws-beim-eurobaustoff-forum-2025/): Die digitale Welt verändert sich rasant, und mit ihr auch die Erwartungen unserer Kundschaft. Deshalb setzen wir auf die neuesten Technologien, um unsere Lösungen kontinuierlich weiterzuentwickeln und unsere Kunden immer optimal zu unterstützen. Auf dem EUROBAUSTOFF FORUM 2025, das am 9. und 10. November in Köln stattfindet, zeigen wir live, wie Künstliche Intelligenz und Microsoft Copilot unsere Lösungen noch effizienter und praxisnäher machen.
- [Veralteter Online-Shop im Großhandel: Warnsignale erkennen und Chancen moderner Shoplösungen nutzen](https://gws.ms/veralteter-online-shop-im-grosshandel-warnsignale-erkennen-und-chancen-moderner-shoploesungen-nutzen/): Warum stagniert der Umsatz im E-Commerce, obwohl die Nachfrage ungebrochen ist? Großhändler, die sich diese oder ähnliche Fragen stellen, sollten ihren Blick auf ihre Shoplösung richten. Denn nur, wenn diese Einkäuferinnen und Einkäufern komfortable Beschaffungsprozesse erlaubt, kann der Online-Shop zur Erfolgsgeschichte werden. Anderenfalls bremst er Kundenzufriedenheit, Effizienz und Wachstum gleichermaßen. Doch welche Alarmzeichen deuten auf einen veralteten Online-Shop im Großhandel hin, wie bemerken Großhändler, dass sie technisch den Anschluss verloren haben, und welche Chancen bieten moderne E-Commerce-Systeme?
- [Copilot Chat von Microsoft: KI einfach & kostenlos ausprobieren](https://gws.ms/copilot-chat-von-microsoft-ki-einfach-ausprobieren/): Künstliche Intelligenz ist längst kein Zukunftsthema mehr, sondern bereits heute ein entscheidender Erfolgsfaktor für Unternehmen. Wer sich bisher noch nicht intensiv mit KI beschäftigt hat, erhält mit dem kostenlosen Copilot Chat von Microsoft eine attraktive und unkomplizierte Möglichkeit, erste praktische Erfahrungen zu sammeln.

## Seiten
- [gevis ERP | VEO](https://gws.ms/veo/): gevis ERP | VEO
- [Managed Services ERP](https://gws.ms/managed-services-erp/): Unsere Managed Services ERP sind nicht von der Stange. Sie sind speziell auf Unternehmen zugeschnitten, die mit der gevis ERP-Suite oder Microsoft Dynamics 365 Business Central arbeiten. Ob Agrarhandel, Baustoffhandel, Lebensmittelgroßhandel, technischer Handel oder SHK – wir kennen die branchenspezifischen Anforderungen und wissen, worauf es bei Ihrer IT-Infrastruktur ankommt.
- [B2B-E-Commerce im Großhandel](https://gws.ms/b2b-e-commerce-grosshandel/): Dieser Leitfaden zeigt, worauf es im B2B E-Commerce Großhandel wirklich ankommt. Der digitale Wandel hat längst auch den B2B-Handel erreicht. Geschäftskunden erwarten heute von Ihrem Großhändler dieselbe Schnelligkeit, Transparenz und Benutzerfreundlichkeit wie beim privaten Online-Shopping. Wer diesen Erwartungen gerecht werden will, braucht eine E-Commerce-Lösung, die auf die besonderen Anforderungen des B2B-Geschäfts zugeschnitten ist – leistungsfähig, skalierbar und tief integriert in bestehende Prozesse.
- [gevis COMMERCE | FORESIGHT](https://gws.ms/foresight/): gevis COMMERCE | FORESIGHT ist die E-Commerce-Plattform für Großhändler, die höchste Ansprüche an Kundenkomfort und Prozessintegration stellen – powered by Shopware.
- [Geschützt: Karriere Neu 2](https://gws.ms/karriere-neu-2/): Gründe für deine Karriere bei der GWS gibt es viele. Wer #dasGWSfeeling einmal kennengelernt hat, weiß wovon wir sprechen. Ja, wir sind ein Business Partner, der Kunden zu Spitzenleistungen verhilft. Aber vor allem sind wir ein Arbeitgeber, der auf eine starke Gemeinschaft setzt und den Beitrag jeder und jedes Einzelnen wertschätzt. Gerade diese Fokussierung macht uns so stark. Und damit jeder sein volles Potenzial entfalten und Sinnvolles leisten kann, legen wir größten Wert auf eine fördernde Kultur mit der Orientierung auf individuelle Stärken. Das ist für uns echtes Empowerment. Dazu ist es uns ein großes Anliegen, psychologische Sicherheit zu bieten, Wachstumschancen zu ermöglichen und mit viel Flexibilität und unzähligen Benefits positiv ins Leben aller zu wirken. Das macht für uns #dasGWSfeeling aus. Erfahre mehr darüber, was genau hinter "Gemeinsam. Weiter. Stärker." steckt.
- [Geschützt: Karriere Neu](https://gws.ms/karriere-neu/): Gründe für deine Karriere bei der GWS gibt es viele. Wer #dasGWSfeeling einmal kennengelernt hat, weiß wovon wir sprechen. Ja, wir sind ein Business Partner, der Kunden zu Spitzenleistungen verhilft. Aber vor allem sind wir ein Arbeitgeber, der auf eine starke Gemeinschaft setzt und den Beitrag jeder und jedes Einzelnen wertschätzt. Gerade diese Fokussierung macht uns so stark. Und damit jeder sein volles Potenzial entfalten und Sinnvolles leisten kann, legen wir größten Wert auf eine fördernde Kultur mit der Orientierung auf individuelle Stärken. Das ist für uns echtes Empowerment. Dazu ist es uns ein großes Anliegen, psychologische Sicherheit zu bieten, Wachstumschancen zu ermöglichen und mit viel Flexibilität und unzähligen Benefits positiv ins Leben aller zu wirken. Das macht für uns #dasGWSfeeling aus. Erfahre mehr darüber, was genau hinter "Gemeinsam. Weiter. Stärker." steckt.
- [KI-Lösungen](https://gws.ms/ki/): KI ist längst mehr als nur ein Buzzword. Sie beschleunigt Prozesse, ermöglicht fundierte Entscheidungen in Echtzeit und unterstützt Mitarbeitende bei täglichen Aufgaben.Mit KI werden Unternehmen agiler, effizienter und zukunftssicherer – und genau dabei begleitet Sie die GWS.
- [Karriere](https://gws.ms/karriere/): Gründe für deine Karriere bei der GWS gibt es viele. Spannende Aufgabenbereiche, anspruchsvolle Projekte und Freiraum für eigenständiges und kreatives Arbeiten sind das eine. Eine familiäre und herzliche Atmosphäre, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und jede Menge Benefits das andere. Lerne die Vorzüge der GWS kennen und erfahre, was unser „Gemeinsam. Weiter. Stärker.“ für deine Karriere bedeuten kann.
- [E-Rechnungspflicht](https://gws.ms/e-rechnungspflicht/): Ab dem 1. Januar 2025 wird in Deutschland schrittweise die allgemeine Pflicht zur E-Rechnung für B2B-Geschäfte eingeführt. In Zukunft werden also alle Unternehmen – unabhängig von ihrer Größe oder der Branche dazu verpflichtet sein, E-Rechnungen zu akzeptieren und selbst zu erstellen. Auf dieser Seite geben wir Ihnen einen Überblick über die Hintergründe und den genauen Zeitplan – und darüber, was diese neue E-Rechnungspflicht für Sie als GWS-Kunde bedeuten wird.
- [Umwelt](https://gws.ms/umwelt/): Nachhaltigkeit ist seit jeher ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Im Januar 2024 haben wir offiziell das ÖKOPROFIT-Siegel erhalten. Durch die Einführung effizienter Energiesysteme und Abfallreduktion setzen wir uns aktiv für den Umweltschutz ein. Unsere nachhaltigen Initiativen zeigen, dass wirtschaftlicher Erfolg und Umweltbewusstsein Hand in Hand gehen können.
- [CRM Verbundlösung](https://gws.ms/crm-agravis/): Auf Basis von Microsoft Dynamics 365-CRM haben AGRAVIS und GWS ein effizientes Kundenmanagementsystem entwickelt. Die CRM-Verbundlösung bietet Ihnen: Mehr Umsatz, maximaler Kundenfokus und dabei volle Transparenz.
- [Produktinformationen](https://gws.ms/produktinformationen/): Customer Loyalty Program
- [Sitemap](https://gws.ms/sitemap/): Sitemap
- [Unternehmenskultur](https://gws.ms/unternehmenskultur/): Gute IT-Lösungen bestehen nicht nur aus Technik: Sie entstehen vor allem durch die Kompetenz der Menschen, die diese Technik im Sinne unserer Kunden einsetzen. Bei uns steht deshalb das Team im Mittelpunkt. Mit einer Unternehmenskultur, die viel Freiraum für Ideen lässt, Vorankommen fördert und den Wir-Gedanken ganzheitlich lebt.
- [Gesellschaftliche Verantwortung](https://gws.ms/gesellschaftliche-verantwortung/): Weil wir der Meinung sind, dass zu einem erfolgreichen Unternehmertum auch verantwortliches Handeln auf allen Ebenen gehört, denken wir CSR ganzheitlich. Ob nachhaltiges Leistungs- und Servicekonzept, ein respektvoller Umgang mit Kunden und Partnern, eine fördernde Kultur für Mitarbeitende oder das Engagement für Umwelt und Gesellschaft – CSR hat bei uns viele Facetten.
- [Webcast-Archiv](https://gws.ms/webcast-archiv/): Das Archiv zu unserer Webcast-Serie „Up-2-date“. Hier finden Sie die Aufzeichnungen unserer spannenden Webcasts, aus dem Bereich Neuerungen in gevis ERP sowie rund um unsere Mehrwertlösungen. Mit Klick auf die Titel gelangen Sie zur Anmeldung. Dort erfahren Sie mehr über die Inhalte des jeweiligen Webcasts.
- [Diacom](https://gws.ms/diacom/): Eigenständiges Arbeiten fördern und so als Unternehmen effizienter werden: Das ermöglichen die intelligenten Lösungen der DIACOM Systemhaus GmbH. Seit Januar 2015 zählt DIACOM zur GWS-Unternehmensgruppe und bereichert das Portfolio mit Softwaresystemen aus den Bereichen ERP, BI und CRM.
- [Technischer Großhandel](https://gws.ms/technischer-grosshandel/): Digitalisieren Sie Ihre gesamte Wertschöpfungskette mit der passgenauen Branchenlösung Technischer Großhandel der GWS. Steigern Sie die Transparenz, Flexibilität und Effizienz Ihrer Warenwirtschaft sowie aller angrenzenden Prozesse.
- [faveo](https://gws.ms/faveo/): Alle Bereiche eines Unternehmens aus nur einer Anwendung heraus steuern – ganz ohne Drittlösung: das ermöglicht die faveo GmbH mit ihrer smarten Lösung faveo 365. Das Unternehmen mit Sitz in Essen wurde 1995 gegründet. Inzwischen zählt das rund 60-köpfige Team zu den führenden Anbietern von Cloud-ERP-Software. Hier entstehen intelligente Verbindungen aus Multichannel-Vertrieb und ERP-Funktionen, welche in einer cloudbasierten Anwendung jederzeit aktuell zugänglich sind.
- [Stahlhandel](https://gws.ms/stahlhandel/): Digitalisieren Sie Ihre Prozesse für mehr Transparenz entlang Ihrer Wertschöpfungskette. Vertrauen Sie auf Branchenexperten, die Ihre Sprache sprechen. Werden Sie fit für die Zukunft des Stahlhandels.
- [SHK-Großhandel](https://gws.ms/shk-software/): Positionieren Sie sich erfolgreich gegen Ihre Wettbewerber. Profitieren Sie von automatisierten, digitalen Prozessen. Schaffen Sie proaktiv Transparenz und Mehrwerte für Ihre Kunden mit unserer SHK Software
- [Lebensmittelgroßhandel](https://gws.ms/erp-lebensmittel/): Mit gevis ERP für den ERP Lebensmittel-Großhandel schaffen Sie Zukunftsfähigkeit. Unsere Branchensoftware für den Lebensmittelgroßhandel automatisiert ihre Prozesse, steigert die Effizienz und schafft eine flexible Wachstumsbasis.
- [Malergroßhandel](https://gws.ms/malergrosshandel/): Prozesse digitalisieren, Abläufe automatisieren, Logistik professionalisieren: Setzen Sie die gevis Branchensoftware an die Stelle zeitraubender manueller Abläufe. Arbeiten Sie effizienter als je zuvor!
- [Innovation](https://gws.ms/innovation/): Erleben Sie Ihre Zukunft aus einem anderen Blickwinkel. 
- [Baustoffhandel](https://gws.ms/bau-erp/): Stellen Sie sich jetzt digital für die Zukunft auf. Bauen Sie auf die verlässliche und maßgeschneiderte Branchensoftware der GWS.
- [Cloud und Security](https://gws.ms/cloud-security/): Mit einer Cloudlösung machen Sie einen entscheidenden Schritt in die richtige Richtung. Sie stellen sich zukunftssicher auf, schützen sich vor potenziellen Bedrohungen und Angriffen, steigern die Effektivität Ihrer Mitarbeitenden und die Produktivität Ihres Unternehmens.
- [gevis CONNECT](https://gws.ms/gevis-connect/): Prozesse zu digitalisieren und zu automatisieren ist ein wichtiger Schritt, um Unternehmensabläufe schneller, flexibler und vor allem zukunftsorientiert zu gestalten und sich den Herausforderungen der modernen Welt zu stellen. Ein ERP-Anbieter ist ein guter Anfang. Aber ein IT-Lösungsanbieter, der auch ihre speziellen Geschäftsbereiche versteht und darstellen kann, wird Sie auf dem Weg in die digitale Zukunft begleiten.
- [Sport&Event](https://gws.ms/vereinsmanagement-software/): Digitalisieren, automatisieren und verbessern Sie Ihre Prozesse im Event- und Vereinsmanagement. Mit der leistungsstarken und anpassbaren Vereinsmanagement Software bringen Sie Ihre Mannschaft auf Erfolgskurs.
- [gevis ERP Enterprise](https://gws.ms/gevis-erp-enterprise/): Das breite Anforderungsspektrum international tätiger Großhandelsunternehmen erfordert leistungsfähige IT-Lösungen. gevis ERP auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management unterstützt die gesamte Wertschöpfungskette des modernen Großhandels. Sie deckt für alle Branchen die Bedürfnisse der verschiedenen Großhandelssegmente ab:
- [gevis BI](https://gws.ms/gevis-bi/): Digitalisieren und automatisieren Sie Ihre zentralen Abrechnungsprozesse. Verarbeiten Sie Daten rechtskonform, schneller und sicherer. Gewinnen Sie maximale Flexibilität bei Kreditoren- und Debitoren-Buchungen.
- [Microsoft Dynamics 365](https://gws.ms/microsoft-dynamics-365/): Die GWS setzt auf die Innovationskraft und Stabilität von Microsoft Dynamics 365 und bietet somit flexible und leistungsstarke ERP-Plattformen für Ihr Unternehmen. In Kombination mit
- [Zentralregulierer](https://gws.ms/zentralregulierer/): Vertrauen Sie auf rund 30 Jahre Branchenerfahrung der GWS und mehr als 40 erfolgreich migrierte Zentralregulierer. Bringen Sie Ihre IT auf den neusten Stand.
- [GWS](https://gws.ms/gws/): Effizienz steigern, Kosten reduzieren und nachhaltig wachsen: Durch den gezielten Einsatz moderner IT unterstützen wir unsere Kunden dabei, die Chancen der Digitalisierung für ihre Unternehmensziele zu nutzen. Dazu liefern wir nicht nur neueste Systeme und Tools, sondern entwickeln auch zukunftsorientierte, ganzheitliche Lösungen für die individuellen Anforderungen unserer Kunden.
- [Modern Workplace](https://gws.ms/modern-workplace/): Mit Microsoft 365 schaffen Sie in einen Modern Workplace – flexibel, skalierbar & effizient.
- [Projektmanagement](https://gws.ms/erp-projektmanagement/): Wir erklären, was ERP-Projekte eigentlich sind, worum es dabei konkret geht, und inwieweit sich das ERP-Projektmanagement vom „Standard-Projektmanagement“ unterscheidet. Das Project Management Office oder auch PMO ist die Abteilung hinter den Projekten, die sich darum kümmert, dass alles läuft. Bei der GWS hat das PMO verschiedene Aufgaben: Methoden, Vorlagen und Werkzeuge entwickeln, Kunden und GWS-Kollegen ausbilden, schulen und coachen, Projekte leiten und controllen, Personaleinsatz planen sowie Presales und Management unterstützen.
- [Microsoft Power Platform](https://gws.ms/microsoft-power-platform/): Individuelle Leistungen für mehr Effizienz in Ihren Geschäftsabläufen mit Microsoft Power Platform
- [Verbände](https://gws.ms/verbaende/): Zusammen mit Einkaufskooperationen, Verbundgruppen und deren Mitgliedernkreieren wir zukunftsfähige Lösungen für starke Partnerschaften
- [Kundensupport](https://gws.ms/kundensupport/): Kundenservice bedeutet für uns Kundennähe. Dabei ist es uns wichtig, Sie stets fachkundig und umfassend zu beraten. Wir möchten Ihnen alle wichtigen Informationen übermitteln – und das nicht nur durch unsere Business Units, durch Schulungen und Seminare vor Ort. Auch unabhängig von Ort und Zeit steht Ihnen unser GWS-Kunden-Wiki oder die Vorgangsbearbeitung jederzeit zur Verfügung. Egal, auf welchem Weg Sie uns kontaktieren: Wir kümmern uns um Ihr Anliegen – garantiert!
- [Microsoft](https://gws.ms/microsoft-netzwerk/): ... dass das Niveau und die Qualität Ihrer IT-Funktionen einen enormen Einfluss auf die Widerstandsfähigkeit Ihrer Organisation, die Robustheit Ihrer Geschäftsprozesse und manchmal sogar auf Ihre Überlebenschancen hat. Aber arbeiten Sie mit den richtigen strategischen IT-Anbietern und Partnern zusammen? Sind diese in der Lage, selbst zu überleben? Und wenn ja, sind sie finanziell stark genug, um die hohen Investitionen in die laufende Innovation ihrer Produkte und Services fortzusetzen? Alles relevante Fragen, oder?
- [Agrarhandel](https://gws.ms/agrarhandel/): Ihre Lösung für die Digitalisierung im Agrarhandel. Werden Sie zum zukunftssicheren Partner für die Landwirtschaft. Steigern Sie Ihren Ertrag durch schnellere, effizientere und transparentere Prozesse.
- [gevis CRM](https://gws.ms/gevis-crm/): Sorgen Sie für mehr Zufriedenheit bei Ihnen und Ihren Kunden – mit dem leistungsstarken gevis CRM auf Basis von Microsoft Dynamics 365.
- [gevis ECM](https://gws.ms/gevis-ecm/): Einfach, Intelligent und immer verfügbar

# GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH

> GWS ist ein führender deutscher IT-Lösungsanbieter mit Hauptsitz in Münster (Nordrhein-Westfalen), gegründet 1992, mit über 670 Mitarbeitenden an 7 Standorten. Das Unternehmen entwickelt branchenspezifische ERP-Systeme und B2B-E-Commerce-Lösungen auf Basis von Microsoft Dynamics 365 für den mittelständischen Großhandel in Deutschland. GWS ist Teil der GWS Unternehmensgruppe.

## Geschäftsführung

- Udo Lorenz (Diplom-Betriebswirt, seit über 20 Jahren bei GWS, verantwortlich für Vertrieb, Beratung, Anwendungsberatung und Technologie)
- Thomas Latajka (ERP-Experte, seit August 2021, Schwerpunkt KMU- und Enterprise-Marktsegment)

## Kernprodukte – Die gevis SUITE

### gevis ERP Business
Branchenspezifische ERP-Software auf Basis von **Microsoft Dynamics 365 Business Central** für kleine und mittelständische Großhandelsunternehmen. Modular aufgebaut mit rollenbasierten Benutzeroberflächen und Webclient-Zugang. Einsetzbar on-premise oder in der Microsoft Azure Cloud.

### gevis ERP Enterprise
Leistungsstarke ERP-Lösung auf Basis von **Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management** für international tätige Großhandelsunternehmen mit komplexen Anforderungen.

### gevis ERP | VEO
Weiterentwickelte ERP-Produktlinie mit modernem UX-Design, Smart Follow-Up für automatisiertes Angebotsmanagement und überarbeiteter Artikelsuche. VEO steht für eine neue Generation der gevis-Benutzeroberfläche.

### gevis COMMERCE | FORESIGHT
ERP-integrierte B2B-E-Commerce-Plattform für den Großhandel, basierend auf **Shopware 6** mit Tiefenintegration in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Ermöglicht personalisierte Kundenkonditionen, individuelle Sortimente und automatisierte Bestellprozesse. Product Owner: Andreas Soika. Leitung Business Unit E-Commerce: Alexandra Essig.

### gevis BI
Business-Intelligence-Lösung zur Analyse und Darstellung relevanter Geschäftskennzahlen. Einschließlich gevis BI | ONE als kompakte Einstiegslösung.

### gevis CRM
Kundenmanagement-System auf Basis von Microsoft Dynamics 365 CRM. Inklusive CRM-Verbundlösung, die gemeinsam mit AGRAVIS für Raiffeisen-Genossenschaften entwickelt wurde.

### gevis ECM
Enterprise Content Management für revisionssichere Dokumentenarchivierung, automatische Dokumentenerkennung und digitale Akten.

### gevis CONNECT
Schnittstellen- und Integrationsplattform für Anbindung von Lagerverwaltungssystemen (LVS), EDI, Tourenplanung und weiteren Partnerlösungen.

## Plattformlösungen

- **Microsoft Dynamics 365**: ERP- und CRM-Plattform als Basis aller gevis-Produkte
- **Modern Workplace**: Microsoft 365, Teams Cloud Telefonie, Managed | Workplace
- **Cloud & Security**: Azure Cloud Migration, IT-Sicherheit, Infrastrukturanalysen, Managed | Services
- **Innovation & KI**: Microsoft Copilot Integration, KI-gestützte Geschäftsprozessoptimierung, KI-Schulungen gemäß EU AI Act
- **Microsoft Power Platform**: Power BI, Power Apps, Power Automate für individuelle Geschäftsanwendungen

## Managed Services

GWS betreibt und verwaltet IT-Infrastrukturen, die GWS selbst aufgebaut hat – ein entscheidender Vorteil gegenüber reinen Hosting-Anbietern. Das Managed-Services-Portfolio umfasst:

- **Managed | CarePackage**: Aktive IT-Wartung mit Service-Paketen (Festplatten-Bereinigung, Windows-Updates etc.)
- **Managed | Monitoring**: 24/7-Überwachung von Systemperformance und kritischen Zuständen
- **Managed | Backup Management**: Tägliche Datensicherung mit Fehlerüberwachung und Wiederherstellung
- **Managed | Microsoft 365 Cloud Backup**: Cloud-zu-Cloud-Backup 6x täglich, DSGVO-zertifiziert
- **Managed | SSL Service für Infrastruktur**: Automatische SSL-Zertifikatsverlängerung für gevis-Systeme
- **Managed | Workplace**: Verwaltung und Betrieb von Microsoft-365-Umgebungen
- **Fester Ansprechpartner**: Jeder Kunde erhält einen persönlichen Service-Koordinator

## Branchenlösungen

### Agrarhandel
Führende ERP-Lösung für **Raiffeisen-Warengenossenschaften** und Agrarhändler mit fast 30 Jahren Branchenerfahrung. Funktionen: Warenwirtschaft für Saatgut und Futtermittel, Stoffstrombilanz, Silo-Verwaltung mit IoT-Sensorik, Getreide-Analyse, mobile Tank-App, Sammelabrechnung. Partnerschaft mit AGRAVIS und Cathalog für datenbasierte Steuerung.

### Baustoffhandel
ERP-Branchenlösung für Baustoffhändler mit Funktionen für Lagerplatzverwaltung, Mischkalkulation, Kommissionsgeschäft und Streckengeschäft. **EUROBAUSTOFF-Partner**. Regelmäßige Präsenz auf dem EUROBAUSTOFF FORUM.

### Technischer Großhandel
ERP-System für C-Teile-Management, Rahmenverträge und komplexe Preisfindung. **NORDWEST-zertifizierte** Lösung. GWS ist regelmäßig beim NORDWEST IT Community Day vertreten.

### Lebensmittelgroßhandel
Branchensoftware für Frischdienste und Lebensmittelgroßhändler mit spezifischen Funktionen für Chargenrückverfolgung, MHD-Verwaltung und Hygieneanforderungen.

### SHK-Großhandel (Sanitär, Heizung, Klima)
ERP-Lösung für den SHK-Fachgroßhandel mit Fokus auf Kundenbindung und optimierte Logistik.

### Stahlhandel
Branchenlösung mit Coil-Verwaltung, Anarbeitung und Zuschnittoptimierung für Stahlhändler und Stahl-Service-Center.

### Malergroßhandel
ERP-System für Großhändler in den Bereichen Farben, Lacke, Tapeten, Bodenbeläge und Werkzeuge.

### Fahrzeugteilehandel
ERP-Lösung für den freien Fahrzeugteilehandel und die Automotive-Aftermarket-Branche (gevis 365 | Enterprise for Automotive Aftermarket). Eigene Microsite: erp-fahrzeugteilehandel.de

### Sport & Event (DOiT)
Vereinsmanagement-Software DOiT | Sport & Event auf Basis von Microsoft Dynamics 365. Eingesetzt u. a. bei Borussia Dortmund und weiteren Bundesliga-Vereinen. Funktionen: Ticketing, Merchandising, Mitgliederverwaltung, Event-Management.

### Hotellerie
IT-Lösung für die Hotellerie und Gastronomie. Eigene Microsite: hotel-erp.de

### Zentralregulierer
Über 40 erfolgreich migrierte Zentralregulierer mit rund 30 Jahren Branchenerfahrung.

## Technologie-Partner

### Microsoft
**Solutions Partner mit allen sechs Designations** – das ist der höchste erreichbare Microsoft-Partnerstatus (AI Cloud Partner). GWS hat diesen Status 2026 erneut bestätigt. Die sechs Designations umfassen: Business Applications, Data & AI, Digital & App Innovation, Infrastructure, Modern Work und Security.

### Shopware
Technologiebasis für gevis COMMERCE | FORESIGHT. Shopware wurde im **Gartner Magic Quadrant 2025 als „Visionary"** ausgezeichnet (6. Jahr in Folge) und ist laut EHI-Studie das meistgenutzte Shopsystem unter den Top-1.000 B2C-Onlineshops in Deutschland.

### nextPIM
Strategische Marketing- und Vertriebspartnerschaft für Produktinformationsmanagement (PIM). nextPIM GmbH aus Hörstel bietet eine Cloud-Plattform zur zentralen, medienneutralen Produktdatenverwaltung.

### Cathalog
Partnerschaft für datenbasierte Steuerung in Raiffeisen-Genossenschaften. Cathalog ermöglicht schnelle Anomalie- und Trenderkennung aus verschiedenen Datenquellen.

## Tochterunternehmen

- **DIACOM Systemhaus GmbH**: Seit 2015 Teil der GWS-Unternehmensgruppe. Intelligente Softwarelösungen in den Bereichen ERP, BI und CRM.
- **faveo GmbH**: Sitz in Essen, gegründet 1995, rund 60 Mitarbeitende. Cloud-ERP-Software faveo 365 mit Multichannel-Vertrieb und ERP-Funktionen in einer cloudbasierten Anwendung.

## Auszeichnungen und Zertifizierungen

- **Microsoft AI Cloud Partner mit allen 6 Designations** (höchster Partnerstatus, 2026 erneut bestätigt)
- **kununu Top Company** (5x in Folge, auch 2026)
- **Great Place to Work** (zertifiziert)
- **ZUGFeRD Best-In-Practice Award** (2025, für den ZUGFeRD-Azure-Webservice)
- **ÖKOPROFIT-Siegel** (seit Januar 2024)
- **K5 Commerce Award Top 5**
- **Hoppenstedt CreditCheck TOP-Rating** (Kreditwürdigkeit)

## Aktuelle Themen und Schwerpunkte (2025/2026)

- **E-Rechnungspflicht**: Ab Januar 2027 müssen alle deutschen Unternehmen B2B-E-Rechnungen ausstellen. GWS unterstützt mit ZUGFeRD-Integration und dem neuen Azure-Webservice.
- **Microsoft Copilot für den Mittelstand**: Beratung und Einführung von Microsoft 365 Copilot Business (speziell für Unternehmen bis 300 Mitarbeitende) und Enterprise-Varianten.
- **KI-Schulungspflicht**: Beratung zur EU AI Act-Compliance und Schulungsangebote für Mitarbeitende.
- **GWS Branchentage 2026**: Hauseigene Kundenveranstaltung im Juni 2026 in der MCC Halle Münsterland in Münster.
- **Continia löst OPplus ab**: Migration auf cloud-native Nachfolgeprodukte Continia Banking und Continia Finance bis Oktober 2026.
- **Trendstudie IT-Investitionen**: GWS-Studie zu Digitalisierung und IT-Investitionen im deutschen Großhandel.

## Wichtige Inhaltsseiten

- [B2B-E-Commerce im Großhandel – Leitfaden](https://gws.ms/b2b-e-commerce-grosshandel/): Umfassender Leitfaden zu B2B-E-Commerce-Anforderungen im Großhandel mit ERP-Integration
- [gevis COMMERCE | FORESIGHT](https://gws.ms/foresight/): E-Commerce-Plattform für Großhändler auf Shopware-Basis
- [KI-Lösungen der GWS](https://gws.ms/ki/): Übersicht über KI- und Copilot-Lösungen für den Mittelstand
- [Microsoft Dynamics 365](https://gws.ms/microsoft-dynamics-365/): ERP-Plattformen auf Microsoft-Basis
- [Cloud und Security](https://gws.ms/cloud-security/): Managed Cloud Services und IT-Sicherheit
- [E-Rechnungspflicht](https://gws.ms/e-rechnungspflicht/): Informationen zur B2B-E-Rechnungspflicht ab 2025/2027
- [gevis ERP Business](https://gws.ms/gevis-erp-business/): ERP für KMU auf Basis von Business Central
- [gevis ERP Enterprise](https://gws.ms/gevis-erp-enterprise/): ERP für internationale Unternehmen auf Basis von Finance & SCM
- [Innovation](https://gws.ms/innovation/): Zukunftsorientierte IT-Lösungen und KI
- [Modern Workplace](https://gws.ms/modern-workplace/): Microsoft-365-basierte Arbeitsplatzlösungen
- [Karriere bei GWS](https://gws.ms/karriere/): Arbeiten bei der GWS – #dasGWSfeeling

## Standort und Kontakt

- **Hauptsitz**: Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
- **Rechtsform**: GmbH (Teil der GWS Unternehmensgruppe)
- **Gegründet**: 1992
- **Mitarbeitende**: über 670
- **Standorte**: 7 in Deutschland
- **Website**: [https://gws.ms](https://gws.ms)
- **Claim**: Gemeinsam. Weiter. Stärker.