gevis PLUS

Einkauf

Funktionserweiterung – Allgemein_V2.0

Mit der gevis | PLUS Mehrwertlösung „Einkauf – Funktionserweiterungen – Allgemein_V2.0“ bieten wir Ihnen einzelne Einkaufs-Funktionalitäten in einem gemeinsamen gevis | PLUS Modul an:

Lieferanmahnung
Bestellbestätigungsanmahnung
Untertägiger Bestellvorschlag
Bestellbudget pro Benutzer für Lager, Pendant & Strecke

Massenpflege EK-Konditionen

Effiziente Unterstützung bei der täglichen Konditionspflege
Die aktuelle Marktsituation erfordert eine schnelle Reaktion in der Preis- und Konditionsgestaltung. Gerade Rabatte und Zuschläge ändern sich regelmäßig und müssen im ERP-System angepasst werden. Zur performanten Prüfung und Überarbeitung von EK-Konditionen stellen wir Ihnen hier eine wirtschaftliche Lösung zur Verfügung. Mit dem EK-Konditionsimport können Sie bestehende EK-Konditionsdaten exportieren und nach Überarbeitung wieder einlesen. Hierbei können auch neue Konditionsgruppen erstellt werden. Die Bearbeitung erfolgt in Microsoft Excel.

Verkauf

Funktionserweiterungen – Allgemein

Mit der gevis | PLUS Mehrwertlösung „Verkauf – Funktionserweiterungen – Allgemein“ bieten wir Ihnen einzelne Verkaufs- Funktionalitäten in einem gemeinsamen gevis | PLUS Modul an:

Plausibilitätsprüfung für Pflichtfelder
Anlage eines Katalogartikels bei Auftragsimport
Anlage eines aktiven Artikels bei Bestellung eines Katalogartikels im Shop
Rückstandsliste
Lieferterminbestätigung
Bildandruck im Angebot und Auftrag
Kundenbenachrichtigung bei Warenversand / Abholung
Andruck von Hyperlinks zum Shopartikel auf Belege
Artikelkarte – Schalter für Lagerartikel
Automatischer Folgeartikel

Automatisierter Sammelrechnungslauf

Verkaufsrechnungen im automatisierten Prozess – spart Zeit und Personal
Dieses Modul bietet Ihnen die Möglichkeit den gesamten Prozess der Sammelrechnung von der Auftragserfassung über die Kontrolle der
Fakturierbarkeit der Lieferungen bis hin zur Zustellung der Belege an Ihre Kunden größtenteils zu automatisieren.

Cross Selling

Integration von Cross Selling Artikeln unterhalb der Auftrags- und Angebotszeile
Mit Cross Selling nutzen Sie die Chance einen zusätzlichen Kauf zu generieren, indem Sie passende Artikel zu einem Produkt vorgeschlagen bekommen um diese dem Kunden ebenfalls zu empfehlen. Die neue Funktion „Cross Selling“ steht sowohl im Angebot als auch im Auftrag zur Verfügung.

Erweiterte Abrufabwicklung

Erweiterung zur vorhandenen Abrufabwicklung, mehr Transparenz bei der Abwicklung
Mit dieser Funktionalität wird ein neuer Beleg in gevis integriert: „Abrufbeleg“. Dieser kann aus einem Verkaufsauftrag erstellt werden und bietet die Möglichkeit Abrufe für Kunden terminlich zu koordinieren. Weiterhin können pro Abruf individuelle Lieferadressen sowie Touren bestimmt werden. Die Anzeige der Abrufbelege ist im standarisierten, integrierten GWS Online Shop möglich.

GAEB.IO –Elektronischer Datenaustausch im Bauwesen

Import & Export von GAEB-Dateien verschiedener Formate für die vereinfachte Angebotserzeugung
Mit dem Modul GAEB.IO für gevis ERP | BC schaffen wir eine moderne Schnittstelle zwischen Ihrem ERP-System und den auszutauschenden Daten, die Ihren manuellen Aufwand minimiert und so Ihren Mitarbeiter Zeit für Ihre Kernaufgaben verschafft. Die Verarbeitung findet ohne papierbasierte Work-flows vollständig in gevis ERP | BC statt. Die zentrale Aufgabe bei der Erstellung von Angeboten stellt dabei die Auswahl der Artikel zu den einzelnen Leistungspositionen dar.

Liefertermine im Verkauf & Einkauf

Die Beschaffungssituation im Blick
Mehr Transparenz bei Lieferzeiten und bessere Informationen für Ihre Kunden. Mehr Flexibilität bei der maximalen und durchschnittlichen Lieferzeit am Lieferanten und Artikellieferanten. Optimierung der „erweiterten Verfügbarkeit“ bei der Positionserfassung im Verkaufsauftrag.
Darstellung von nicht bestätigten Lieferterminen in der Auftragsbestätigung. Flexible Übermittlung von gewünschten Lieferterminen in der EK Bestellung (Belegausgabe & EDI-Übermittlung).

ZUGFeRD

Reduzierung Ihrer Kosten und Arbeitsaufwände durch EINHEITLICHEN, DIGITALEN Rechnungsaustausch
Mit dem gevis | PLUS Produkt „ZUGFeRD – elektronischer Rechnungsversand aus gevis ERP | BC“ schaffen wir die Möglichkeit Rechnungen und Gutschriften direkt aus gevis ERP | BC im ZUGFeRD Format zu erstellen und per E-Mail zu versenden

Schnittstellen

Anbindung DPD Cloud Service

Automatisierte Steuerung des gesamten DPD-Auslieferungsprozesses über die Anbindung an den DPD-Cloud Service

Anbindung eOffer JELD-WEN

Schnittstelle zum JELD-WEN Produkt Konfigurator
Einzelne Bestandteile Ihrer Kundenplanungen des Türen Herstellers JELD-WEN direkt in den entsprechenden Beleg
des ERP-Warenwirtschaftssystems gevis ERP | BC einspielen. Mit der Schnittstelle zum Kalkulations- & Bestellsystem eOFFER werden Texte und Preise automatisch übertragen. Sie beschleunigen merklich die Auftrags-Erfassung und reduzieren gleichzeitig manuelle Eingabe-Fehler.

B2C Bonitätsmanagement

Optimierung des Risikomanagements Debitor:
B2C / Privatkunden – Ampelauskunft direkt aus gevis ERP | BC an die Creditreform!
Mit den in gevis ERP | BC enthaltenen Stammdaten kann direkt eine Bonitäts-Ampel-Auskunft gestartet werden. Sie erhalten binnen Sekunden eine Identifizierung ihrer angefragten Person oder Firma und wichtige Unternehmensdaten wie Firmierung, Adress- & Kontaktdaten bestätigt oder ergänzend angezeigt. Darüber hinaus erhalten Sie eine schnelle Risikoeinschätzung mittels Bonitätsampel (rot, gelb, grün). Anhand des Rückgabewertes können Sie Ihre Zahlungsbedingung sowie Zahlungsform ändern lassen.

DRD Zahlungserfahrungsaustausch

Optimierung des Risikomanagements Debitor:
Erweiterung des internen Zahlungsverhaltens mit externen Erfahrungswerten der Creditreform
Somit wird die Option geschaffen ein professionelles Debitoren- und Forderungsmanagement aufzubauen. So können Sie das aufgelaufene Zahlungsverhalten Ihrer Kunden in einen direkten Vergleich zum externen Zahlungsverhalten seitens der Creditreform stellen.

Hadoco

Datengetriebene Handlungsempfehlungen für Ihren Vertrieb durch Anbindung an eine Honeyguide-Anwendung von HADOCO
Diese Schnittstelle ermöglicht den einfachen Datenexport und -Versand für bzw. an die Honeyguide-Anwendung von Hadoco. Der Honeyguide wertet Ihre Daten KI-gestützt aus und erstellt eindeutige Handlungsempfehlungen für Ihre Vertriebsmitarbeiter.

NexMart Retail Connect

Mit Retail Connect direkt auf der Produkt-Hersteller-Website als Handelspartner erscheinen
Sie übermitteln automatisiert Ihre Artikel-Verfügbarkeiten an NexMart. Hiermit ermöglichen Sie potenziellen Kunden über die Website des Herstellers auf Ihre Verfügbarkeiten zuzugreifen und eine direkt Bestellung über Ihren Shop abzugeben. Dies bedeutet für Ihren Kunden eine durchgängige Customer Journey -von der Produktrecherche beim Hersteller bis zum Kauf bei Ihnen als Handelspartner. Dies bedeutet für Sie die Eröffnung eines zusätzlichen Online Vertriebskanales.

Sortimentskonnektor

Erweiterung zum vorhandenen Katalogimport. Anlage und Aktualisierung von Artikeldaten ohne Katalognutzun
Artikelinformationen, die bereits qualitativ geprüft und normiert wurden, können ohne zeitaufwendige Prüfung über den Katalogimport eingelesen und verarbeitet werden. Dabei stehen Ihnen die bekannten Verfahren Katalogdaten, eine angepasste Importvorschau, Abgleich zum Artikelstamm sowie Sammelartikelnutzung zur Verfügung. Mit gevis | PLUS Sortimentskonnektor können Sie zudem direkt Artikeldaten ohne Katalognutzung anlegen und aktualisieren.

Logistik

Lager Logistik Digital

Mit der mobilen Datenerfassung bietet die GWS Ihnen eine Unterstützung, die in Ihrem täglichen Arbeitsprozess sowohl als Informationsmedium dient als auch prozessrelevante Daten aufnehmen und verarbeiten kann. Dieser mobile Begleiter kann dem Anwender online, verbunden mit der Datenbank gevis ERP | NAV, aktuelle Informationen in Echtzeit übermitteln sowie aufgenommene Daten sofort zur weiteren Verarbeitung in gevis zur Verfügung stellen.
Enthalten sind hier die folgenden Merkmale:

MDE gestützter Wareneingang und Kommissionierung
Behälterverwaltung
Bestandsgeführte Lagerfächer
MDE Inventur, Permanente Inventur
Einlagerung
Artikelauskunft

Mehrwertlösungen

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