Mehrwertlösungen
gevis | PLUS
Holen Sie noch mehr aus Ihrer gevis ERP | BC-Lösung heraus und entdecken Sie unsere Mehrwertlösungen in gevis | PLUS:
Sie möchten mehr über Aufgabenstellungen in den Bereichen Schnittstellen, Einkauf, Verkauf und Finanzbuchhaltung sowie weitere interessante Mehrwerte erfahren, dann füllen Sie bitte das nebenstehende Formular aus und wir schicken Ihnen ein individuelles Datenblatt für Ihre gevis-Version, umgehend zu.
Für fachliche Rückfragen, Angebotsanfragen oder Bestellungen nutzen Sie bitte das Freitextfeld oder kontaktieren Sie direkt unsere Experten.
Einkauf
Funktionserweiterungen – Allgemein
- Bestellbestätigungsanmahnung
Um fehlende Bestellbestätigungen bei ihrem jeweiligen Lieferanten anzufordern zu können, besteht die Möglichkeit mit der Bestellbestätigungsanmahnung zukünftig automatisiert (per Task) E-Mails zu versenden und auf Wunsch je Lieferant individuelle Texte zu verwenden. Bei Bedarf kann optional darüber hinaus die jeweilige Bestellung der E-Mail angehängt werden.
Mit dieser Erweiterung werden zusätzlich zu dem Namen, auch die weiteren Kommunikationsdaten des Ansprechpartners an den Lieferanten (Einkaufsverband) übergeben. - Fehlmengenhinweis mailen
Mit dem Fehlmengenhinweis kann Ihrem Lieferanten aus der Bestellung heraus ein Dokument zur Verfügung gestellt werden. In diesem „Fehlmengenhinweis“ werden noch nicht gelieferte Positionen der Einkaufsbestellung angedruckt. Dieser „Fehlmengenhinweis“ kann gedruckt oder per Fax an den Lieferanten übermittelt werden.
Das Mailen dieses Berichtes wird hiermit ergänzt.
Funktionserweiterungen – Bestellvorschlag
- Untertägiger Bestellvorschlag
Sie wollen vor Erzeugung der Bestellung über den Bestellvorschlag noch einmal prüfen, ob ggf. weitere Artikel in der Zwischenzeit hinzugekommen oder sich Bedarfe an den bestehenden Artikel geändert haben? Mit dieser Funktionserweiterung haben Sie die Möglichkeit, die im Tagesgeschäft bewegten Artikel noch einmal separat im Bedarf zu prüfen und bzgl. der Menge automatisiert anpassen zu lassen. - Sortierung von Farbcodes im Bestellvorschlag
Die Dringlichkeitsanzeige (Farbcodes) in den Bestellvorschlagszeilen kann nun mit einer Prioritäten-Einrichtung beeinflusst werden. Sie können die Farbcodes und folglich die für ihr Unternehmen speziell und dringlichen Bedarfe in der Reihenfolge priorisieren.
Lieferanmahnung
- Automatische Lieferanmahnungen für Kreditoren
Automatische Erstellung, Registrierung sowie Versendung von Lieferanmahnungen unter Berücksichtigung von Lieferterminen.
Mit dem Modul „automatische Liereranmahnungen für Kreditoren“ besteht die Möglichkeit der automatisierten Versendung von Lieferanmahnungen an Ihre Kreditoren. Über die Lieferanmahnungsmethode wird dieser Automatismus geregelt. Ebenfalls besteht die Möglichkeit der Definition von Ausnahmen zur Erzeugung von manuellen Mahnungen
Verkauf
Funktionserweiterungen – Allgemein
Mit der gevis | PLUS Mehrwertlösung „Verkauf – Funktionserweiterungen – Allgemein“ bieten wir Ihnen einzelne Verkaufs- Funktionalitäten in einem gemeinsamen gevis | PLUS Modul an:
- Plausibilitätsprüfung für Pflichtfelder
- Anlage eines Katalogartikels bei Auftragsimport
- Anlage eines aktiven Artikels bei Bestellung eines Katalogartikels im Shop
- Rückstandsliste
- Lieferterminbestätigung
- Bildandruck im Angebot und Auftrag
- Kundenbenachrichtigung bei Warenversand / Abholung
- Andruck von Hyperlinks zum Shopartikel auf Belege
- Artikelkarte – Schalter für Lagerartikel
- Automatischer Folgeartikel
Automatisierter Sammelrechnungslauf
- Verkaufsrechnungen im automatisierten Prozess – spart Zeit und Personal
Dieses Modul bietet Ihnen die Möglichkeit den gesamten Prozess der Sammelrechnung von der Auftragserfassung über die Kontrolle der
Fakturierbarkeit der Lieferungen bis hin zur Zustellung der Belege an Ihre Kunden größtenteils zu automatisieren.
Cross Selling
- Integration von Cross Selling Artikeln unterhalb der Auftrags- und Angebotszeile
Mit Cross Selling nutzen Sie die Chance einen zusätzlichen Kauf zu generieren, indem Sie passende Artikel zu einem Produkt vorgeschlagen bekommen um diese dem Kunden ebenfalls zu empfehlen. Die neue Funktion „Cross Selling“ steht sowohl im Angebot als auch im Auftrag zur Verfügung.
Erweiterte Abrufabwicklung
- Erweiterung zur vorhandenen Abrufabwicklung, mehr Transparenz bei der Abwicklung
Mit dieser Funktionalität wird ein neuer Beleg in gevis integriert: „Abrufbeleg“. Dieser kann aus einem Verkaufsauftrag erstellt werden und bietet die Möglichkeit Abrufe für Kunden terminlich zu koordinieren. Weiterhin können pro Abruf individuelle Lieferadressen sowie Touren bestimmt werden. Die Anzeige der Abrufbelege ist im standarisierten, integrierten GWS Online Shop möglich.
GAEB.IO –Elektronischer Datenaustausch im Bauwesen
- Import & Export von GAEB-Dateien verschiedener Formate für die vereinfachte Angebotserzeugung
Mit dem Modul GAEB.IO für gevis ERP | BC schaffen wir eine moderne Schnittstelle zwischen Ihrem ERP-System und den auszutauschenden Daten, die Ihren manuellen Aufwand minimiert und so Ihren Mitarbeiter Zeit für Ihre Kernaufgaben verschafft. Die Verarbeitung findet ohne papierbasierte Work-flows vollständig in gevis ERP | BC statt. Die zentrale Aufgabe bei der Erstellung von Angeboten stellt dabei die Auswahl der Artikel zu den einzelnen Leistungspositionen dar.
Liefertermine im Verkauf & Einkauf
- Die Beschaffungssituation im Blick
Mehr Transparenz bei Lieferzeiten und bessere Informationen für Ihre Kunden. Mehr Flexibilität bei der maximalen und durchschnittlichen Lieferzeit am Lieferanten und Artikellieferanten. Optimierung der „erweiterten Verfügbarkeit“ bei der Positionserfassung im Verkaufsauftrag.
Darstellung von nicht bestätigten Lieferterminen in der Auftragsbestätigung. Flexible Übermittlung von gewünschten Lieferterminen in der EK Bestellung (Belegausgabe & EDI-Übermittlung).
ZUGFeRD
- Reduzierung Ihrer Kosten und Arbeitsaufwände durch EINHEITLICHEN, DIGITALEN Rechnungsaustausch
Mit dem gevis | PLUS Produkt „ZUGFeRD – elektronischer Rechnungsversand aus gevis ERP | BC“ schaffen wir die Möglichkeit Rechnungen und Gutschriften direkt aus gevis ERP | BC im ZUGFeRD Format zu erstellen und per E-Mail zu versenden
Schnittstellen
B2C Bonitätsmanagement
- Optimierung des Risikomanagements Debitor:
B2C / Privatkunden – Ampelauskunft direkt aus gevis ERP | BC an die Creditreform!
Mit den in gevis ERP | BC enthaltenen Stammdaten kann direkt eine Bonitäts-Ampel-Auskunft gestartet werden. Sie erhalten binnen Sekunden eine Identifizierung ihrer angefragten Person oder Firma und wichtige Unternehmensdaten wie Firmierung, Adress- & Kontaktdaten bestätigt oder ergänzend angezeigt. Darüber hinaus erhalten Sie eine schnelle Risikoeinschätzung mittels Bonitätsampel (rot, gelb, grün). Anhand des Rückgabewertes können Sie Ihre Zahlungsbedingung sowie Zahlungsform ändern lassen.
DRD Zahlungserfahrungsaustausch
- Optimierung des Risikomanagements Debitor:
Erweiterung des internen Zahlungsverhaltens mit externen Erfahrungswerten der Creditreform
Somit wird die Option geschaffen ein professionelles Debitoren- und Forderungsmanagement aufzubauen. So können Sie das aufgelaufene Zahlungsverhalten Ihrer Kunden in einen direkten Vergleich zum externen Zahlungsverhalten seitens der Creditreform stellen.
Hadoco
- Datengetriebene Handlungsempfehlungen für Ihren Vertrieb durch Anbindung an eine Honeyguide-Anwendung von HADOCO
Diese Schnittstelle ermöglicht den einfachen Datenexport und -Versand für bzw. an die Honeyguide-Anwendung von Hadoco. Der Honeyguide wertet Ihre Daten KI-gestützt aus und erstellt eindeutige Handlungsempfehlungen für Ihre Vertriebsmitarbeiter.
NexMart Retail Connect
- Mit Retail Connect direkt auf der Produkt-Hersteller-Website als Handelspartner erscheinen
Sie übermitteln automatisiert Ihre Artikel-Verfügbarkeiten an NexMart. Hiermit ermöglichen Sie potenziellen Kunden über die Website des Herstellers auf Ihre Verfügbarkeiten zuzugreifen und eine direkt Bestellung über Ihren Shop abzugeben. Dies bedeutet für Ihren Kunden eine durchgängige Customer Journey -von der Produktrecherche beim Hersteller bis zum Kauf bei Ihnen als Handelspartner. Dies bedeutet für Sie die Eröffnung eines zusätzlichen Online Vertriebskanales.
Sortimentskonnektor
- Erweiterung zum vorhandenen Katalogimport. Anlage und Aktualisierung von Artikeldaten ohne Katalognutzung
Artikelinformationen, die bereits qualitativ geprüft und normiert wurden, können ohne zeitaufwendige Prüfung über den Katalogimport eingelesen und verarbeitet werden. Dabei stehen Ihnen die bekannten Verfahren Katalogdaten, eine angepasste Importvorschau, Abgleich zum Artikelstamm sowie Sammelartikelnutzung zur Verfügung. Mit gevis | PLUS Sortimentskonnektor können Sie zudem direkt Artikeldaten ohne Katalognutzung anlegen und aktualisieren.
Logistik
Logistik Digital
Mit der mobilen Datenerfassung bietet die GWS Ihnen eine Unterstützung, die in Ihrem täglichen Arbeitsprozess sowohl als Informationsmedium dient als auch prozessrelevante Daten aufnehmen und verarbeiten kann. Dieser mobile Begleiter kann dem Anwender online, verbunden mit der Datenbank gevis ERP | NAV, aktuelle Informationen in Echtzeit übermitteln sowie aufgenommene Daten sofort zur weiteren Verarbeitung in gevis zur Verfügung stellen.
Enthalten sind hier die folgenden Merkmale:
- MDE gestützter Wareneingang und Kommissionierung
- Behälterverwaltung
- Bestandsgeführte Lagerfächer
- MDE Inventur, Permanente Inventur
- Einlagerung
- Artikelauskunft
Wir sind für Sie da!
Sie haben weitere Fragen zu unseren Mehrwertlösungen oder eine individuelle Anfrage?
Dann geben Sie uns Bescheid.
Wir helfen Ihnen weiter!
