gevis PLUS

Einkauf

Einkauf Funktionserweiterung Allgemein

Mit der gevis | PLUS Mehrwertlösung „Einkauf – Funktionserweiterungen – Allgemein_V2.0“ bieten wir Ihnen einzelne Einkaufs-Funktionalitäten in einem gemeinsamen gevis | PLUS Modul an:

Lieferanmahnung
Bestellbestätigungsanmahnung
Untertägiger Bestellvorschlag
Bestellbudget pro Benutzer für Lager, Pendant & Strecke

Massenpflege EK-Konditionen

Effiziente Unterstützung bei der täglichen Konditionspflege
Die aktuelle Marktsituation erfordert eine schnelle Reaktion in der Preis- und Konditionsgestaltung. Gerade Rabatte und Zuschläge ändern sich regelmäßig und müssen im ERP-System angepasst werden. Zur performanten Prüfung und Überarbeitung von EK-Konditionen stellen wir Ihnen hier eine wirtschaftliche Lösung zur Verfügung. Mit dem EK-Konditionsimport können Sie bestehende EK-Konditionsdaten exportieren und nach Überarbeitung wieder einlesen. Hierbei können auch neue Konditionsgruppen erstellt werden. Die Bearbeitung erfolgt in Microsoft Excel.

Verkauf

Verkauf Funktionserweiterung Allgemein

Mit der gevis | PLUS Mehrwertlösung „Verkauf – Funktionserweiterungen – Allgemein“ bieten wir Ihnen einzelne Verkaufs- Funktionalitäten in einem gemeinsamen gevis | PLUS Modul an:

Plausibilitätsprüfung für Pflichtfelder
Bildandruck im Angebot und Auftrag
Kundenbenachrichtigung bei Warenversand / Abholung
Andruck von Hyperlinks zum Shopartikel auf Belege
Automatischer Folgeartikel

Automatisierter Sammelrechnungslauf

Verkaufsrechnungen im automatisierten Prozess – spart Zeit und Personal
Dieses Modul bietet Ihnen die Möglichkeit den gesamten Prozess der Sammelrechnung von der Auftragserfassung über die Kontrolle der
Fakturierbarkeit der Lieferungen bis hin zur Zustellung der Belege an Ihre Kunden größtenteils zu automatisieren.

Cross Selling

Integration von Cross Selling Artikeln unterhalb der Auftrags- und Angebotszeile
Mit Cross Selling nutzen Sie die Chance einen zusätzlichen Kauf zu generieren, indem Sie passende Artikel zu einem Produkt vorgeschlagen bekommen um diese dem Kunden ebenfalls zu empfehlen. Die neue Funktion „Cross Selling“ steht sowohl im Angebot als auch im Auftrag zur Verfügung.

Erweiterte Abrufabwicklung

Erweiterung zur vorhandenen Abrufabwicklung, mehr Transparenz bei der Abwicklung
Mit dieser Funktionalität wird ein neuer Beleg in gevis integriert: „Abrufbeleg“. Dieser kann aus einem Verkaufsauftrag erstellt werden und bietet die Möglichkeit Abrufe für Kunden terminlich zu koordinieren. Weiterhin können pro Abruf individuelle Lieferadressen sowie Touren bestimmt werden. Die Anzeige der Abrufbelege ist im standarisierten, integrierten GWS Online Shop möglich.

GAEB IO / AI

Import & Export von GAEB-Dateien verschiedener Formate für die vereinfachte Angebotserzeugung
Mit dem Modul GAEB.IO für gevis ERP | BC schaffen wir eine moderne Schnittstelle zwischen Ihrem ERP-System und den auszutauschenden Daten, die Ihren manuellen Aufwand minimiert und so Ihren Mitarbeiter Zeit für Ihre Kernaufgaben verschafft. Die Verarbeitung findet ohne papierbasierte Work-flows vollständig in gevis ERP | BC statt. Die zentrale Aufgabe bei der Erstellung von Angeboten stellt dabei die Auswahl der Artikel zu den einzelnen Leistungspositionen dar.
Diese wird durch Nutzung der Artifical Intelligence (AI) effizient unterstützt.

Reklamationsabwicklung

Entlastung der Reklamationsabteilung ohne zusätzliche Software
Sie treten im Falle einer Reklamation durch Ihren Kunden als „Vermittler“ zwischen Ihrem Lieferanten und Kunden auf. Hierzu benötigen sie eine Reklamationsabwicklung, die in Ihrem Hause nachvollziehbar und möglichst schlank in der Abwicklung ist, weiterhin jedoch keine „echten“ Belege erzeugt. Die reklamierte Ware wird nicht durch sie bewegt – d.h. es erfolgen keine Rücknahmen, Rücksendungen oder Nachlieferungen. Ebenso ist keine kaufmännische Abwicklung etwa in Gutschriften und/oder Nachberechnungen notwendig. In der Regel handelt es sich um einen „verbauten“/eingebauten Artikel. Sie organisieren durch den Kundendienst des Lieferanten einen Besichtigungstermin vor Ort. Um dies zu gewährleisten, wird der Zugriff auf alle gevis-Belege, die den Fall betreffen, hergestellt.Das Modul ist sowohl aus dem Vertriebscockpit als auch aus einem Menü aufrufbar. Eine Anbindung an Ihr Archiv-System ist über eine Dropzone ebenfalls möglich

ZUGFeRD

Reduzierung Ihrer Kosten und Arbeitsaufwände durch EINHEITLICHEN, DIGITALEN Rechnungsaustausch
Mit dem gevis | PLUS Produkt „ZUGFeRD – elektronischer Rechnungsversand aus gevis ERP | BC“ schaffen wir die Möglichkeit Rechnungen und Gutschriften direkt aus gevis ERP | BC im ZUGFeRD Format zu erstellen und per E-Mail zu versenden

Schnittstellen

Anbindung DPD Online Service

Automatisierte Steuerung des gesamten DPD-Auslieferungsprozesses über die Anbindung an den DPD-Online Service

Anbindung romaPortal

Übernahme von ROMA Produkten aus dem Web-Portal der Fa. ROMA in die gevis ERP| BC Warenwirtschaft. Die Vorteile im Überblick:

Integration: Übernahme und Weiterbearbeitung der im romaPortal erfassten Produkte in gevis ERP
Zeiteinsparung
Genauigkeit der Daten

Anbindung SBH Biegesoftware

Integration der Berechnung von Biegeprozessen / Baustahl-Aufträgen Detail-Belegerfassung und Verwaltung (Biegepläne) in Ihrer SBH-Software. Mit dieser Anbindung erfolgt die Weitergabe von Bestands- und Preisrelevanten Informationen an gevis.

Anbindung Shopware6

Mit der gevis-Shopware Schnittstelle besteht die Möglichkeit der automatischen Verbindung Ihres Shopware-B2C-Shop an gevis. Die Schnittstelle ermöglicht den Import der Shopware-Bestellungen in gevis, automatische Statusupdates von gevis an Shopware und den Export von Stammdaten und Artikelbeständen sowie Zahlungsreferenzen aus gevis für die Bereitstellung in Shopware.

Datanorm

Erstellen Sie Datanorm Dateien in V4.0 und V5.0 inkl. Shop Integration Artikel-/Stammdatenaustausch im Datanorm Format als gevis | PLUS Lösung. Erstellen Sie proaktiv Datanorm-Dateien um Ihre Kunden zügig mit aktuellen Daten zu versorgen. Die Shop Integration sorgt für eine Self-Service Funktion des Endkunden.

EK-VK Preisimport Katalog

Effiziente Preisanpassung ohne Artikel Neuaufnahme Mit dem Preisimport ist der Anwender in der Lage, einen gleichzeitigen Import von EK- und VK-Preisen in den Katalogstamm durchzuführen. Hierbei werden nicht nur die Katalogdaten mit dem neuen Preissatz modifiziert, sondern ebenfalls die aktiven Artikel innerhalb eines Kataloges modifiziert. Preisänderungen werden übersichtlich im EK-VK-Preisvorschlag dargestellt und können von dort in gewohnter Weise verarbeitet werden. Die Bearbeitung erfolgt in Microsoft Excel.

JELD-WEN (eOffer)

Schnittstelle zum JELD-WEN Produkt Konfigurator Einzelne Bestandteile Ihrer Kundenplanungen des Türen Herstellers JELD-WEN direkt in den entsprechenden Beleg des ERP-Warenwirtschaftssystems gevis ERP | BC einspielen. Mit der Schnittstelle zum Kalkulations- & Bestellsystem eOFFER werden Texte und Preise automatisch übertragen. Sie beschleunigen merklich die Auftrags-Erfassung und reduzieren gleichzeitig manuelle Eingabe-Fehler.

Bonitätsauskunft Crefo B2C

Optimierung des Risikomanagements Debitor: B2C / Privatkunden – Ampelauskunft direkt aus gevis ERP | BC an die Creditreform! Mit den in gevis ERP | BC enthaltenen Stammdaten kann direkt eine Bonitäts-Ampel-Auskunft gestartet werden. Sie erhalten binnen Sekunden eine Identifizierung ihrer angefragten Person oder Firma und wichtige Unternehmensdaten wie Firmierung, Adress- & Kontaktdaten bestätigt oder ergänzend angezeigt. Darüber hinaus erhalten Sie eine schnelle Risikoeinschätzung mittels Bonitätsampel (rot, gelb, grün). Anhand des Rückgabewertes können Sie Ihre Zahlungsbedingung sowie Zahlungsform ändern lassen.

Zahlungserfahrungsaustausch Crefo B2B

Optimierung des Risikomanagements Debitor: Erweiterung des internen Zahlungsverhaltens mit externen Erfahrungswerten der Creditreform Somit wird die Option geschaffen ein professionelles Debitoren- und Forderungsmanagement aufzubauen. So können Sie das aufgelaufene Zahlungsverhalten Ihrer Kunden in einen direkten Vergleich zum externen Zahlungsverhalten seitens der Creditreform stellen.

Hadoco

Datengetriebene Handlungsempfehlungen für Ihren Vertrieb durch Anbindung an eine Honeyguide-Anwendung von HADOCO Diese Schnittstelle ermöglicht den einfachen Datenexport und -Versand für bzw. an die Honeyguide-Anwendung von Hadoco. Der Honeyguide wertet Ihre Daten KI-gestützt aus und erstellt eindeutige Handlungsempfehlungen für Ihre Vertriebsmitarbeiter.

NexMart Retail Connect

Mit Retail Connect direkt auf der Produkt-Hersteller-Website als Handelspartner erscheinen Sie übermitteln automatisiert Ihre Artikel-Verfügbarkeiten an NexMart. Hiermit ermöglichen Sie potenziellen Kunden über die Website des Herstellers auf Ihre Verfügbarkeiten zuzugreifen und eine direkt Bestellung über Ihren Shop abzugeben. Dies bedeutet für Ihren Kunden eine durchgängige Customer Journey -von der Produktrecherche beim Hersteller bis zum Kauf bei Ihnen als Handelspartner. Dies bedeutet für Sie die Eröffnung eines zusätzlichen Online Vertriebskanales.

Stahl für E-Shop

Integration der gevis Anarbeitungs-Funktionalität in die NORDWEST STAHL Shop Umgebung Unsere neue Funktionalität bietet Ihrem Endkunden wertvolle Unterstützung im Bestellprozess. Indem Ihr Kunde nun in der Lage ist, den Artikel zu konfigurieren und Anarbeitungen zu planen, kann er die Bestellung im Nordwest Shop schneller und effizienter abwickeln. Darüber hinaus wird durch die klare Darstellung der Konfigurationsmöglichkeiten und Anarbeitungen eine bessere Übersichtlichkeit und Transparenz im Bestellprozess erreicht, was zu einer höheren Kundenzufriedenheit beitragen kann. Darüber hinaus werden die Mitarbeiter im Verkauf in Ihrer täglichen Arbeit entlastet.

Sortimentskonnektor

Erweiterung zum vorhandenen Katalogimport. Anlage und Aktualisierung von Artikeldaten ohne Katalognutzun Artikelinformationen, die bereits qualitativ geprüft und normiert wurden, können ohne zeitaufwendige Prüfung über den Katalogimport eingelesen und verarbeitet werden. Dabei stehen Ihnen die bekannten Verfahren Katalogdaten, eine angepasste Importvorschau, Abgleich zum Artikelstamm sowie Sammelartikelnutzung zur Verfügung. Mit gevis | PLUS Sortimentskonnektor können Sie zudem direkt Artikeldaten ohne Katalognutzung anlegen und aktualisieren.

Logistik

Lager Logistik Digital

Mit der mobilen Datenerfassung bietet die GWS Ihnen eine Unterstützung, die in Ihrem täglichen Arbeitsprozess sowohl als Informationsmedium dient als auch prozessrelevante Daten aufnehmen und verarbeiten kann. Dieser mobile Begleiter kann dem Anwender online, verbunden mit der Datenbank gevis ERP | NAV, aktuelle Informationen in Echtzeit übermitteln sowie aufgenommene Daten sofort zur weiteren Verarbeitung in gevis zur Verfügung stellen.
Enthalten sind hier die folgenden Merkmale:

MDE gestützter Wareneingang und Kommissionierung
Behälterverwaltung
Bestandsgeführte Lagerfächer
MDE Inventur, Permanente Inventur
Einlagerung
Artikelauskunft

Mehrwertlösungen

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