gevis ECM

Dokumenten-
management

Einfach, Intelligent und immer verfügbar

Enterprise Content Management / Dokumentenmanagement

Alltag in Ihrem Unternehmen

Jedes Unternehmen bearbeitet täglich eine Vielzahl von Dokumenten. Egal um welche Art es sich handelt, dies erfordert in der Regel einen hohen Verwaltungsaufwand. Da ein Dokument häufig von mehreren Personen bearbeitet werden muss, durchläuft es oft mehrere Abteilungen, bis es am Ende abgelegt wird. Ein solcher Prozess birgt zahlreiche Risiken, vor allem, wenn dabei Papiere noch manuell bearbeitet und weitergereicht werden.

Bei manuellen und analogen Vorgängen verlieren Sie schnell den Überblick, in welchem Status sich der Prozess aktuell befindet und wer von Ihren Mitarbeitern gerade zuständig ist. Fristen können ablaufen und niemand macht Sie darauf aufmerksam. Das kostet Sie nicht nur Geld, sondern auch Nerven. Auch das Wiederfinden von Unterlagen stellt bei einer reinen Papierablage sehr häufig eine große Herausforderung dar.

Sie sind schon ein Stück weiter? Wenn Sie bereits Ihre Dokumente einscannen, brauchen Sie einen zentralen Ort, wo Sie die Informationen archivieren, damit Sie bequem und am besten von überall darauf zugreifen können.

Die digitale Lösung

Ersetzen Sie jetzt die herkömmliche Papierablage durch ein elektronisches Datenarchiv. Alle Daten sind jederzeit dort verfügbar, wo sie benötigt werden. Dokumente sind in jedem Status – von der Erstellung bis zur endgültigen Archivierung – verfügbar und der gesamte Lebenszyklus eines Dokuments ist in jeder gespeicherten Version nachvollziehbar. Im Archiv können die berechtigten Mitarbeiter die gespeicherten Dokumente jederzeit recherchieren, bearbeiten, prüfen und verteilen.

Das leistet gevis ECM für Sie

Mehr Leichtigkeit im Tagesgeschäft

Effizientes Dokumentenmanagement

Digitalisieren Sie Ihre Rechnungsbearbeitung und schaffen Sie so ein optimales Einstiegsszenario, um Ihre Digitalisierungsstrategie umzusetzen. Bilden Sie Ihre Vorgänge durchgängig digital ab und optimieren so Ihren gesamten Bearbeitungsprozess – vom mobilen Signieren über automatisierte Workflows bis hin zur revisionssicheren Archivierung.

Nachgefragt

Was Kunden unser Dokumentenmanagement sagen

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Intelligente Dokumentenerkennung

Nutzen Sie die Digitalisierung Ihrer Rechnungsbearbeitung als Einstiegsszenario bei der Umsetzung Ihrer Digitalstrategie! Bilden Sie Ihre Prozesse durchgängig digital ab und optimieren so Ihren gesamten Bearbeitungsprozess.

genau & korrekt:

gevis ECM – ein Volltreffer für Hannover 96

Starke Partner der GWS

Um Ihnen die perfekten Lösungen für Ihren Bedarf anzubieten, arbeiten wir mit spezialisierten Partnern zusammen.
Gemeinsam stellen wir uns Ihren Herausforderungen.

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d.velop AG

Die 1992 gegründete d.velop AG mit Sitz in Gescher entwickelt und vermarktet Software, die dokumentenbasierte Geschäfts- und Entscheidungsprozesse in Unternehmen/Organisationen optimiert.

Auch nach 14 Jahren ist das Thema Dokumenten-Management unter Einhaltung gesetzlichen Vorgaben wichtig für die GWS und ihren über 450 Kunden, die hiermit täglich arbeiten. Die Einhaltung der aktuellen gesetzlichen Standards, z. B. nach den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD), ist immer noch ein wichtiges Ziel vieler Kunden. Die „Best Practice“-Prozesse der GWS bilden im Zusammenspiel mit gevis ERP und dem DMS-Produkt s.dok die wichtigsten Unternehmensprozesse ab. In Zusammenarbeit mit verschiedenen Experten (z. B. Wirtschaftsprüfern) wird regelmäßig eine Standard-Verfahrensdokumentation geschrieben, die den GWS-Kunden zusammen mit den Hersteller-Zertifikaten höchstmögliche Rechtssicherheit für die eingesetzten Systeme garantiert.

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I.R.I.S.-AG

I.R.I.S. AG

Mit ihren bewährten Lösungen für die Dokumentenklassifikation und Datenextraktion konnte I.R.I.S. sich als führender Anbieter im Bereich der intelligenten Datenerfassung bewähren. Die Kerntechnologie ist IRISXtract(tm), eine Lösungsplattform, welche die GWS als I.R.I.S.-Partner für die automatisierte Rechnungs- und Bestellverarbeitung, die HR-, Einkaufs- und Lieferantenakte sowie das Case-Management im Rechts-, Versicherungs-, Gesundheits- und Finanzwesen einsetzt.

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Datenblätter

Wir sind für Sie da!

Haben Sie Fragen oder wünschen eine kostenfreie Beratung? Dann steht Ihnen unsere ECM-Expertin Sabine Hoffmann jederzeit gern zur Verfügung. Stellen Sie Ihre Anfrage einfach über das folgende Kontaktformular. Sie erhalten binnen zwei Werktagen Antwort.

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