gevis Branchensoftware
Das System für Zentralregulierer und Einkaufsverbände
Digitalisieren und automatisieren Sie Ihre zentralen Abrechnungsprozesse. Verarbeiten Sie Daten rechtskonform, schneller und sicherer.
Gewinnen Sie maximale Flexibilität bei Kreditoren- und Debitoren-Buchungen.
Zentralregulierung und Zentralfakturierung heute
Herausforderungen für starke Gemeinschaften
Attraktive Konditionen, eine vereinfachte Betriebsorganisation und ein reduziertes Delkredere-Risiko: Es gibt viele gute Gründe für Unternehmen, im Rahmen von oder mit Einkaufskooperationen Geschäfte zu machen. Doch das Prinzip der Zentralregulierung oder Zentralfakturierung stellt hohe Ansprüche an die Prozesse und an das Abrechnungssystem.
Steigendes Datenvolumen in der Abrechnung
Eine Vielzahl an Händlern und Lieferanten kennt und nutzt die Vorteile der Zentralregulierung oder Zentralfakturierung. Im Groß- und Einzelhandel nimmt das Volumen an Abrechnungsdaten unterschiedlichster Formate zu.
Beschleunigen Sie die Zahlungsabwicklung
Realisieren Sie Ihre Zentralabrechnung schnell und einfach. Profitieren Sie von leistungsstarken Prozessen auf Basis modernster Microsoft Webclient-Technologie.
Systeme, die in die Jahre gekommen sind
„Never change a running system” – solange die Software mit den Anforderungen mithalten kann. Doch gerade individuell entwickelte oder über die Jahre gewachsene Lösungen sind immer schwieriger zu modernisieren und zu warten.
Wählen Sie Ihr Abrechnungssystem für die Zukunft
Einkaufsgemeinschaften im digitalen Zeitalter
Immer mehr Mitglieder von Einkaufskooperation entscheiden sich für papierlose Bestell- und Rechnungsprozesse. Denn manuelle Tätigkeiten sind zeitaufwendig und fehleranfällig
Automatisieren Sie Ihre Abrechnungsprozesse
Die digitale und automatisierte Verarbeitung vollelektronischer Rechnungsdaten reduziert Fehler und spart Zeit – bei allen Beteiligten. So bieten sie Ihren Mitgliedern maximalen Service bei höchster Effizienz.
Zentralregulierung rechtskonform gestalten
Das Zentralregulierungsgeschäft unterliegt vielfältigen gesetzlichen Auflagen – etwa hinsichtlich Auskunftspflichten, Aufbewahrungs- oder Löschungsfristen – und strengen Compliance-Anforderungen.
Gehen Sie auf Nummer sicher
Unsere branchenspezialisierte gevis ERP Lösung mit nützlichen Zusatz-Werkzeugen unterstützt Sie dabei, alle Prozesse rechtskonform zu gestalten – vom Belegeingang bis hin zur Archivierung – und das ganz automatisch.
Zentralregulierung und Zentralfakturierung mit gevis
Die Lösung für moderne Zentralabrechnung
Zentralabrechnung, Finanz- und Kontraktmanagement sowie relevante Verbundkomponenten – managen Sie Ihre Prozesse zentral mit einem einzigen System: der Branchensoftware von gevis. Kombinieren Sie gevis ERP bedarfsgerecht mit gevis CRM, Modern-Workplace-Komponenten und vielen mehr.
Das ist die gevis Lösung für Zentralregulierer und Einkaufsverbände:
Erfassen Sie Abrechnungsdaten automatisch und digital. Bündeln Sie alle relevanten Informationen von Mitgliedern und Lieferanten zentral. Behalten Sie jederzeit den Überblick über Verträge, Konditionen, Zahlungsflüsse und mögliche Risiken.
Mit unserem Erfolgskonzept „Individualität durch Parametrisierung statt Programmierung“ bietet wir Ihnen ein umfassendes Leistungsspektrum mit allen notwendigen Funktionen. Zugleich können Sie Vorlagen und Workflows bedarfsgerecht anpassen.
Gestalten Sie Ihre zentralen Abrechnungsprozesse, das Dokumentenmanagement und Ihre Mitgliederverwaltung einfach, transparent und rechtskonform. Unsere bewährte Lösung für Zentralregulierung und Zentralfakturierung macht es möglich.
Nutzen Sie unsere Branchenlösung on-premises auf Ihren eigenen Servern oder flexibel und sicher in der Cloud. Dank des modernen Webclients und der performanten Microsoft Azure Cloud greifen Sie stets sicher auf Ihr zentrales System zu. Auf Wunsch übernehmen wir den Betrieb komplett – inklusive Updates und Sicherheit – im Rahmen unserer Managed Services.
Als Microsoft AI Cloud Partner mit allen sechs Solutions Partner Designations bauen wir auf ebenso bewährte wie innovative Technologien von Microsoft. Vertrauen Sie auf eines der größten Technologie-Unternehmen am Markt und profitieren Sie von zukunftsorientierten Lösungen.
Mit der gevis Branchenlösung erhalten Sie eine leistungsstarke Software für das Zentralfakturierungs- und Zentralregulierungsgeschäft – und mit der GWS einen verlässlichen Partner, der Sie auf dem Weg in die digitale Zukunft begleitet.
Ihre Vorteile
Die Zentralabrechnung ist ein vollintegrierter Standard in gevis ERP.
Buchen Sie direkt in der Finanzbuchhaltung und auf Personenkonten.
Passen Sie unser System Ihren Bedürfnissen an. Gestalten Sie Konditionen, Abrechnungsparameter und -zeiträume sowie Vorlagen ganz individuell.
Verarbeiten Sie von Lieferanten bereitgestellte Daten schnell und fehlerfrei.
So vermeiden Sie unnötige Nachkorrekturen für die Steuerabrechnung.
Speichern Sie archivierte Vorgänge und Belege revisionssicher im Zentralarchiv und übermitteln Sie diese automatisch an Ihre Mitglieder – auf Basis des revisionssicheren Dokumentenmanagements gevis ECM
Segmentieren Sie Kunden, Interessenten, Mitglieder und Lieferanten nach variablen Kriterien – für eine gezielte Zielgruppenansprache mit gevis CRM
Analysieren Sie alle digitalen Daten nach spezifischen Kriterien. So behalten Sie den Überblick über sämtliche Geschäftsprozesse – mit den Business-Intelligence-Lösungen von gevis BI
Dank des elektronischen Datenaustauschs beschleunigen Sie Ihre Geschäftsprozesse und verfolgen auch Reklamationen einfach nach.
Überwachen Sie Forderungen, Kreditlimits und Zahlungsläufe für die Bewertung, Kalkulation und Dokumentation von Unternehmensrisiken.
Ergänzen Sie Ihr System um Microsoft-Produkte sowie Lösungen für Business Intelligence, Lagerverwaltung, Tourenplanung und E-Commerce.
Profitieren Sie von effizienten Wareneingangs- und Warenausgangsprozessen – dank der digitalen und automatisierten Datenverarbeitung.
Zentralregulierung – fit für die Zukunft
Um die steigenden kundenseitigen Anforderungen zu erfüllen, braucht es flexible und mitwachsende Lösungen. Unsere Branchen-Experten kennen die Herausforderungen von Einkaufsgemeinschaften sowie Zentralregulierern und begleiten Sie bei der Transformation Ihrer Prozesse und IT-Infrastruktur. Neben Ihren eigenen Wünschen fließen auch die Ansprüche Ihrer Mitglieder von Anfang an in den Migrationsprozess ein.
Gemeinsam mit Ihnen entwickelt die GWS – in nur drei Schritten – eine maßgeschneiderte Lösung, die sich jederzeit einfach und schnell anpassen lässt:
Konzeptionieren
sorgfältig und interaktiv
Während der initialen Workshop- und Konzeptionsphase geht es zunächst darum, Ihre Konditionsstrukturen und Abrechnungslogiken zu verstehen. Darauf aufbauend, entwickeln wir mit Ihnen ein maßgeschneidertes Buchungskonzept, das all Ihre Anforderungen erfüllt.
Vorteile
- Unterstützung durch erfahrene Branchen-Experten
- Bedarfsgerechte Lösung
- Branchenspezifische Voreinstellungen
- Individuelle Anpassungen
Implementieren
professionell und bewährt
Schritt für Schritt bilden wir Ihre Prozesse, Strukturen und Designs digital und automatisiert mit der gevis Branchensoftware ab. Die standardmäßige Integration von Dokumentenmanagement und Archivierung ermöglicht einen reibungslosen Ablauf aller relevanten Prozesse.
Vorteile
- Entlastung der eigenen IT-Abteilung
- Störungsfreie Migration Ihres Altsystems
- Mitnehmen aller Layouts und Vorlagen
- Einfache Handhabung
Testen und Optimieren
bis zum Go-live
In wiederkehrenden Testphasen prüfen und verbessern wir gemeinsam mit Ihnen die Abläufe so lange, bis sie fehlerfrei verlaufen und Ihre Mitarbeitenden das Abrechnungssystem selbstständig nutzen können. Erst dann geht Ihr neues System in den Produktivbetrieb über.
Vorteile
- Zukunftsfähiges Abrechnungssystem
- Digitale, automatische Prozesse
- Vereinfachte Wartung, automatische Updates
- Training und Support
Referenzen: Zentralregulierung mit gevis ERP in der Praxis
VME GmbH & Co. KG
HGK eG
Aus diesem Grund kann ich die GWS als starken Partner für Verbundgruppen und Einkaufskooperationen absolut empfehlen.
Zentralverband Gewerblicher Verbundgruppen e. V. (ZGV)
Soennecken eG
Unsere Experten für die Zentralregulierung
Business Unit AVS
Wir sind für Sie da!
Haben Sie Fragen oder wünschen eine kostenfreie Beratung? Dann steht Ihnen unser Leiter Neukundenvertrieb Andreas Wanstrath jederzeit gern zur Verfügung. Stellen Sie Ihre Anfrage einfach über das folgende Kontaktformular. Sie erhalten binnen zwei Werktagen Antwort.