Die Münsteraner GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH hat einen Folgeauftrag von der Dalhoff GmbH & Co. KG im ostdeutschen Fürstenwalde erhalten. Der Vertrag mit dem Baustoffgroßhändler sieht vor, dass die seit Januar 2020 genutzte ERP-Lösung gevis ERP sowie alle vorhandenen Office-Anwendungen aus der jetzigen Serverstruktur (OnPrem) herausgelöst und in die Microsoft Azure Cloud übertragen werden. Vereinbart ist zudem die Nutzung der Managed Services der GWS.
Dass man bei der Dalhoff GmbH & Co. KG nun auf die „Azure-Welt“ setzt, hat sowohl organisatorische als auch betriebswirtschaftliche Gründe. Anders als zuvor, als auf physische Server gesetzt wurde und die benötigte Leistung komplett von vagen Zukunftseinschätzungen abhängig gemacht werden musste, greift man jetzt auf Microsoft Azure zurück. Vorteil dieser virtuellen Server ist die flexible Steuerung von Kapazitäten und damit auch von Kosten. Ein weiteres Argument für die Cloud ist das vereinfachte Lizenzmodell.
Alle Endgeräte können genutzt werden
Einen weiteren wichtigen organisatorischen Vorteil stellt die maximal flexible Endgerätenutzung dar. Auf den Geräten muss keine VPN-Verbindung mehr eingerichtet werden. Der Microsoft-Login reicht aus, um eine gesicherte Verbindung zum virtuellen Arbeitsplatz aufzubauen. Notwendig ist dafür ausschließlich ein Internet-Zugang. Die Mitarbeitenden sind damit bezogen auf ihren Arbeitsplatz zeitlich und örtlich komplett unabhängig. Diese Flexibilität und die Sicherheit durch die Zwei-Faktor-Authentifizierung von Microsoft, die eine blitzschnelle Umstellung auf Homeoffice möglich machen, spielt auch für die Rekrutierung neuer Mitarbeitender eine wichtige Rolle. Damit sie sich für einen Arbeitgeber entscheiden, ist das Arbeiten von zuhause aus heute ein wichtiges Argument.
Maximale Datensicherheit
Die deutlich erhöhte Sicherheit vor Viren und Hackern, die sehr einfache Update-Möglichkeit und der geringere Bedarf an eigenem IT-Fachpersonal sind weitere Argumente für die neue IT-Strategie. Unterstützt wird sie mit dem GWS-Service-Angebot Managed Services, in deren Rahmen sich der IT-Dienstleister auch um alle weiteren Aufgaben im Zusammenhang mit der IT-Infrastruktur kümmert. Dazu sagt Junior-Geschäftsführer Carl Dalhoff: „Die Cloud und die Managed Services der GWS werden uns die Möglichkeit geben, uns ganz auf unser Kerngeschäft zu konzentrieren.“
Cloud-Readiness-Check
Um zu prüfen, ob neue und bestehende IT-Elemente problemlos und ausfallsicher in der Microsoft Azure Cloud genutzt werden können, führte die GWS ihren selbst entwickelten, speziellen Cloud-Readiness-Check durch. Dabei untersuchen die Fachleute der GWS alle Komponenten und Rahmenbedingungen, die für den effizienten Betrieb der ERP-Lösung und der Add-on-Anwendungen in der Cloud notwendig sind. Dazu gehört u.a. auch die Bandbreite der lokal vorhandenen Internet-Verbindung.
Umstellung erfolgt
Bei der Dalhoff GmbH & Co. KG standen nach Prüfung aller Voraussetzungen die Ampeln auf Grün. Die Umstellung auf die neue IT-Landschaft ist im Oktober 2022 erfolgt. Das neue virtuelle Umfeld erleichtert den Mitarbeitenden des Baustoffhändlers, seitdem die Arbeit und sorgt für bestmögliche IT-Sicherheit in Fürstenwalde. Erster Schritt der Umstellung war die Übertragung der Exchange-Server in die Cloud. Nach Abschluss der Implementierungsarbeiten arbeiten nun rund 30 Mitarbeitende in einer cloudbasierten Arbeitsumgebung.
