Eine effektive Bestandsverwaltung gehört zu den zentralen Aufgaben jedes Händlers. Mit der Manuellen Artikeldisposition bietet gevis ERP | VEO ein mächtiges Instrument, das Disponenten dabei unterstützt, fundierte Entscheidungen zu treffen und den Lagerbestand optimal und manuell zu verwalten.
Bestellarbeitsblätter: Eine Erleichterung, aber kein Allheilmittel
In der Welt des Warenmanagements stehen Disponenten vor der Aufgabe, den Lagerbestand zu überwachen und sicherzustellen, dass ausreichende Mengen vorhanden sind, um die Nachfrage zu befriedigen. Zugleich soll jedoch nicht unnötig viel Kapital in überschüssige Lagerbestände investiert werden. Hier die richtige Balance zu finden, ist eine anspruchsvolle Aufgabe.
Microsoft Dynamics 365 Business Central erleichtert diesen Prozess bereits im Standard, indem es Bestellarbeitsblätter auf der Grundlage der aktuellen Lagerbestände generiert. Diese Bestellarbeitsblätter (früher: Bestellvorschläge) sind jedoch noch keine ideale Lösung, denn sie meldet nur dann exakte Mengen, wenn Sie für die Artikel entsprechende Bestellplanungsparameter im System hinterlegt haben. Wenn diese Parameter nicht gepflegt sind, werden diese Artikel auch nicht im Bestellarbeitsblatt berücksichtigt. Und selbst dann stellt sich die Frage, wie sinnvoll die einmal definierten Mengen wirklich sind, denn auch die Bedarfe von Kunden können sich ändern.
Die Lösung: Die Manuelle Artikeldisposition
Mit der Manuelle Artikeldisposition steht Ihnen beim Erstellen von Bestellungen in gevis ERP | VEO ein leistungsfähiges Instrument zur Verfügung, mit dem Sie komplett eigenständig und auf einer belastbaren Datengrundlage disponieren können.
Die Manuelle Artikeldisposition können Sie aus Bestellungen sowie aus Bestell- und Planungsarbeitsblättern heraus aufrufen. Sie stellt dem Disponenten eine Übersicht aller Artikel eines bestimmten Lieferanten zur Verfügung, die – bei Bedarf – in die Bestellung übernommen werden können. Dabei können Sie die Artikel zum Beispiel nach Lagerorten filtern, um Ihre Bestellungen noch gezielter zusammenzustellen.
Diese Übersicht enthält entscheidende Informationen, um fundierte Entscheidungen zu treffen: Der aktuelle Lagerbestand, die bereits verplanten Mengen in laufenden Aufträgen und historische Verbrauchszahlen werden für jeden Artikel auf einen Blick ersichtlich – pro Tag, pro Monat oder pro Quartal. Auf dieser Basis kann der Disponent eine sinnvolle Bestellmenge für jeden Artikel individuell festlegen.
Darüber hinaus werden viele weitere nützliche Dispositionsinformationen wie Frachtfreigrenzen und Mindestbestellwerte in einer Infobox angezeigt. So können Sie zum Beispiel gezielt sinnvolle weitere Artikel finden, die mitbestellt werden können, um diese Werte zu erreichen.
Zukünftige Erweiterungen: Bedarfe und Reichweiten
Damit ist die Manuelle Artikeldisposition das Hauptinstrument für die Disposition, die alle notwendigen Informationen vereinigt, um manuell zu entscheiden welche Mengen bestellt werden müssen – und dieses Instrument wird in Zukunft sogar noch leistungsfähiger. So wird gevis ERP | VEO zukünftig dazu in der Lage sein, auf Basis von Parametern wie dem Durchschnittsverbrauch pro Tag oder Woche, einen geschätzten Tagesbedarf zu berechnen und so genannte Reichweitentage zu ermitteln. Diese zeigen an, wie lange der aktuelle Lagerbestand oder eine geplante Bestellmenge voraussichtlich ausreichen werden.
In der Artikeldisposition werden Sie dann nach diesen Informationen filtern und im Handumdrehen entscheiden können, welche Artikel geordert werden sollen – indem sie sich zum Beispiel alle jene Artikel anzeigen lassen, deren Bestände bald zur Neige gehen werden.
