Wenn Sie Waren an Ihre Kunden ausliefern, möchten Sie sicherstellen, dass Sie dafür auch die richtige Rechnung stellen. Doch oft ist es nicht so einfach, den Überblick zu behalten, welche Lieferscheine schon bearbeitet und welche noch offen sind. Falsche Rechnungen jedoch können zu Unstimmigkeiten, Reklamationen oder Zahlungsverzögerungen führen – Dinge, die unbedingt zu vermeiden sind.
Wie funktioniert die Lieferschein-Kennzeichnung?
Mit der neuen Funktion der Lieferschein-Kennzeichnung in gevis ERP VEO können Sie dieses Problem lösen. Die Lieferschein-Kennzeichnung ermöglicht es Ihnen, Aufträge erst dann zu fakturieren, wenn die bearbeiteten Lieferscheine im System entsprechend gekennzeichnet wurden .
Diese Kennzeichnung wird auch über den Scan funktionieren. Das heißt, Sie scannen die unterschriebenen Lieferscheine ein und geben damit an, dass sie für die Fakturierung freigegeben sind. Dabei können Sie auch einen Grund für die Freigabe angeben, zum Beispiel, ob es sich um eine Direktlieferung oder eine manuelle Freigabe handelt. So können Sie sicherstellen, dass Sie nur die Lieferscheine fakturieren, die auch wirklich ausgeliefert wurden und einen Nachweis dafür haben.
Welche Vorteile bietet die Lieferschein-Kennzeichnung?
Die Lieferschein-Kennzeichnung bietet Ihnen mehrere Vorteile. Zum einen können Sie Ihre Rechnungsstellung beschleunigen und optimieren, indem Sie nur die Lieferscheine fakturieren, die auch wirklich erledigt sind. Zum anderen können Sie sich einen Überblick über den aktuellen Status verschaffen, weil Sie einsehen können, welche Lieferscheine bereits gekennzeichnet wurden und welche nicht. Das hilft Ihnen, Ihre offenen Posten zu reduzieren und Ihre Liquidität zu verbessern. Zudem können Sie Ihre Kundenbeziehungen verbessern, indem Sie Rechnungen erstellen, die mit den Lieferscheinen übereinstimmen und keine Unklarheiten oder Fehler enthalten.
Wie können Sie die Lieferschein-Kennzeichnung nutzen?
Die Lieferschein-Kennzeichnung können Sie in den Einstellungen aktivieren und dabei an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. Sie können zum Beispiel festlegen, ob Sie die Fakturafreigabe als Standardwert oder als Ausschlusskriterium für den Fakturalauf nutzen möchten. Sie können auch verschiedene Codes für die Fakturafreigabegründe definieren und zuordnen. Außerdem können Sie die Funktion mit den regelbasierten Belegfreigabegruppen verknüpfen und so Ihre Prozesse noch weiter automatisieren.
Wenn Sie mehr über die Lieferschein-Kennzeichnung erfahren möchten oder Fragen dazu haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie können uns jederzeit kontaktieren und wir beraten Sie gerne, wie Sie diese Funktion optimal für Ihr Unternehmen nutzen können.
