Künstliche Intelligenz ist im Mittelstand angekommen – aber viele kleine und mittlere Unternehmen (KMU) schrecken noch vor den Kosten und der Komplexität klassischer Enterprise-Lösungen zurück. Genau hier setzt Microsoft 365 Copilot Business an: ein vollwertiger KI-Assistent für die Arbeit, der speziell für Unternehmen bis 300 Mitarbeitende geschnürt wurde.
Was ist Microsoft 365 Copilot Business?
Microsoft 365 Copilot Business ist ein Add-on zu Microsoft 365, das Ihre bestehenden Apps mit einem leistungsfähigen KI-Assistenten erweitert. Copilot arbeitet direkt in den Tools, die Ihre Mitarbeitenden ohnehin täglich nutzen: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und weitere Microsoft-365-Apps.
Die zugrunde liegende KI wird mit Ihren Unternehmensdaten im Microsoft Graph verbunden – also Dokumenten, E-Mails, Kalender, Chats, Meetings und Kontakten. Dadurch versteht Copilot Ihren Kontext und liefert Antworten, die zu Ihren Projekten, Kunden und Vorgängen passen.
Mit Microsoft 365 Copilot Business können Sie zum Beispiel:
- in Word erste Entwürfe für Angebote, Blogartikel oder Konzepte erstellen lassen
- in Outlook lange E-Mail-Threads zusammenfassen und Antwortvorschläge generieren
- in Teams Meetings automatisch protokollieren, To-dos extrahieren und nachbesprechen
- in Excel Daten analysieren, Trends erklären und Berichte formulieren lassen
- in PowerPoint aus wenigen Stichpunkten komplette Foliensätze bauen
Kurz gesagt: Copilot Business ist Ihr digitaler Assistent, der Routinearbeiten übernimmt und Ihren Teams Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben verschafft.
Speziell für KMU: voller Funktionsumfang, aber günstiger
Mit Microsoft 365 Copilot Business bringt Microsoft das bisher eher „enterprise-lastige“ Copilot-Angebot gezielt in den Mittelstand.
Die wichtigsten Eckdaten:
- Funktionsumfang: Gleicher Funktionsumfang wie die Enterprise-Variante von Microsoft 365 Copilot – also kein „abgespecktes“ Produkt.
- Lizenzrahmen: für Unternehmen mit bis zu 300 Nutzer*innen.
- Preis: 19,70 € Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung oder 20,69 €, monatliche Zahlung (Jahresabonnement)
- Voraussetzung: ein berechtigender Microsoft-365-Business-Plan (z. B. Business Basic, Business Standard oder Business Premium).
Sicherheit & Datenschutz: KI im Rahmen Ihrer Microsoft-365-Compliance
Ein zentrales Thema für unsere Kunden ist: „Was passiert mit unseren Daten?“ Gerade bei der Nutzung von KI-Systemen ist diese Frage berechtigt – zumindest dann, wenn Sie Dienste wie ChatGPT benutzen und dort Firmendaten eingeben. Bei Microsoft 365 Copilot Business hingegen müssen Sie sich keine Sorgen, um die Sicherheit Ihrer Daten machen, denn:
- Copilot greift ausschließlich auf Daten zu, für die der jeweilige Benutzer auch regulär Berechtigungen hat – gesteuert über Microsoft Graph und Ihr bestehendes Berechtigungsmodell.
- Copilot erbt Ihre bestehenden Sicherheits-, Compliance- und Datenschutzrichtlinien aus Microsoft 365 (z. B. DLP-Regeln, Sensitivity Labels).
- Die verarbeiteten Inhalte verlassen nicht die Compliance-Boundary Ihres Tenants und werden laut Microsoft nicht verwendet, um die zugrunde liegenden Foundation-Modelle zu trainieren.
Damit unterscheidet sich Copilot Business deutlich von offenen Consumer-AI-Diensten: Ihre Informationen bleiben in Ihrer Microsoft-365-Umgebung – ein entscheidendes Kriterium für regulierte Branchen und datensensible Geschäftsmodelle.
Einführungsangebot: attraktiver Start dank zeitlich begrenzter Promotions
Zum Launch von Microsoft 365 Copilot Business stellt Microsoft ein besonders attraktives Einführungsangebot bereit, das speziell für Unternehmen bis 300 Mitarbeitende konzipiert ist und den Einstieg spürbar vergünstigt.
- 15 % Rabatt auf M365 Copilot Business für 1–300 Lizenzen → 18 USD pro Benutzer/Monat
- 35 % Rabatt auf M365 Business Standard + Copilot Business für 10–300 Lizenzen → 22 USD pro Benutzer/Monat
- 25 % Rabatt auf M365 Business Premium + Copilot Business für 10–300 Lizenzen → 32 USD pro Benutzer/Monat
Diese Promotions gelten vom 1. Dezember 2025 bis zum 31. März 2026. Damit erhalten KMU die Möglichkeit, Copilot Business und sogar komplette Business-Bundles zu deutlich reduzierten Einstiegskosten zu testen oder direkt breit auszurollen – ein ideales Zeitfenster, um die Einführung von KI-gestützter Produktivität wirtschaftlich besonders attraktiv zu gestalten.
Fazit: Jetzt den Produktivitäts-Hebel für Ihr Unternehmen umlegen
Mit Microsoft 365 Copilot Business steht kleinen und mittleren Unternehmen erstmals ein vollwertiger, sicherer KI-Assistent zur Verfügung, der preislich auf den Mittelstand zugeschnitten ist und nahtlos in die bestehende Microsoft-365-Umgebung passt.
Sie haben Interesse daran, Microsoft 365 Copilot Business zu nutzen und sich die attraktiven Einführungspreise zu sichern? Dann wenden Sie sich gerne an Ihre bekannten Ansprechpartner bei der GWS.
