Am 25. und 26. September 2025 fanden die ZUGFeRD-Entwicklertage 2025 in Bielefeld statt. Auch von uns war dabei ein kleines Team mit von der Partie – und durften dabei eine Auszeichnung entgegennehmen: Den Best-In-Practice-Award, den die Community für herausragende Leistungen im Bereich der ZUGFeRD-Integration vergibt. Ausgezeichnet wurde die Entwicklung des neuen ZUGFeRD-Azure-Webservice der GWS – der ab November großflächig an unsere Kundschaft ausgerollt werden soll.
Das sind die ZUGFeRD-Entwicklertage
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides E-Rechnungsformat, das ein menschenlesbares PDF mit einer eingebetteten, strukturierten XML-Datei verbindet und einen standardisierten elektronischen Rechnungsaustausch erlaubt.
Die ZUGFeRD-Entwicklertage sind eine jährlich stattfindende Fachveranstaltung, bei der Entwickler, IT-Architekten und Produktverantwortliche zusammenkommen, um Herausforderungen bei der Implementierung des ZUGFeRD-Formats zu diskutieren. Der Fokus liegt dabei auf praxisnaher Lösung und Erfahrungsaustausch: Teilnehmende identifizieren gemeinsam Integrationsprobleme, erkunden rechtliche Anforderungen und entwickeln neue Ideen für zukünftige Versionen. So dient die Veranstaltung nicht nur als Forum für Wissensvermittlung, sondern als aktives Mitgestalten der ZUGFeRD-Community.
Ein besonderes Highlight: Der Best-In-Practice Award
Ein fester Bestandteil der Entwicklertage ist die Vergabe des Best-In-Practice-Awards, mit dem die Community herausragende Projekte im Bereich ZUGFeRD-Integration würdigt. In diesem Jahr wurden zwei unserer Kollegen für ihre wegweisende Entwicklung ausgezeichnet, die die elektronische Rechnungsstellung aus Sicht der Community maßgeblich voranbringt.
GWS: Zehn Jahre Engagement in der ZUGFeRD-Community
Die GWS ist bereits seit einem Jahrzehnt aktiv in der ZUGFeRD-Community vertreten und hat ihre Expertise kontinuierlich ausgebaut. Bereits 2015 nahmen zwei unserer Entwickler erstmals an den Entwicklertagen teil. Während viele Kollegen das Format zunächst unterschätzten, haben sie früh das Potenzial von ZUGFeRD erkannt. Immerhin ermöglicht das Format aufgrund seiner Standardisierung den elektronischen Rechnungsaustausch ohne vorherige Absprache zwischen Handelspartnern. Zudem ist es EU-konform, sodass es europaweit genutzt werden kann. Eine ideale Voraussetzung für die Realisierung des geplanten EU-weiten Meldesystems.
Von der privaten Initiative zur skalierbaren Lösung
Was al Kundenpilotierung begann, wurde zunächst zur gevis-Plus-Extension weiterentwickelt. Aufgrund von wachsenden Anforderungen und der Einführung der E- Rechnungspflicht haben wir diese Lösung noch einmal deutlich erweitert.
Die neue Variante, wie die bisherige gevis-Plus-Lösung als Azure-Webservice konzipiert, ist skalierbar, performant und bietet ein Höchstmaß an Sicherheit und Komfort. Die Rechnungen werden dabei nicht nur erzeugt, sondern auch validiert, was die Datenqualität deutlich erhöht.
Individuelle Anforderungen wie die Übersetzung von Einheiten bleiben flexibel, da jeder Kunde eigene Definitionen hinterlegen kann. Ein Wizard unterstützt Benutzer zudem bei der Einrichtung, sodass die Inbetriebnahme eigenständig und ohne externe Berater erfolgen kann.
Diese neue Lösung haben unsere Kollegen auf den Entwicklertagen präsentiert – und dafür prompt den Award abgeräumt. Als GWS gratulieren wir den beiden dazu herzlich – und bedanken uns für das langjährige Engagement in Sachen ZUGFeRD!
Und natürlich bleibt es nicht bei der Entwicklung: Die neue Lösung wird im vierten Quartal 2025 in allen ERP-Systemen und Business-Units der GWS ausgerollt!
