Das Nachfassen bei versendeten Angeboten ist wichtig – es kostet aber Ressourcen und erfordert hohe Disziplin. Im Tagesgeschäft drängen schnell andere To-dos nach vorne, und die geplante Rückfrage beim Kunden fällt unter den Tisch.  Am Ende springt der Kunde ab – und Chancen wandern zum Wettbewerb.

Die Lösung: Smart Follow-Up – Automatisiert, zuverlässig und individuell

Mit „Smart Follow-Up“ haben wir für gevis ERP | VEO eine KI-basierte Funktion geschaffen, die genau dieses Problem adressiert. Sie unterstützt Sie dabei, Verkaufsangebote gezielt und pünktlich nachzuverfolgen – und das nahezu ohne zusätzlichen Aufwand.

Mit Smart Follow-Up wird schon beim Erstellen eines Angebots automatisch ein Nachfassdatum festgelegt, das sich an der Gültigkeit des Angebots orientiert. Wenn dieses Angebot dann zu einem festgelegten Zeitpunkt nicht gelöscht oder in einen Auftrag umgewandelt wurde, erstellt die integrierte KI automatisch einen personalisierten E-Mail-Vorschlag, der auf Ihren Kommunikationsstil und die Historie mit dem jeweiligen Kunden Rücksicht nimmt. Diesen müssen Sie nur noch auf Richtigkeit prüfen und können ihn dann sofort absenden.

In unserer Dokumentation zum Thema finden Sie detaillierte Informationen dazu, wie Sie VEO-Smart-Follow-Up verwenden

Ihre Vorteile im Überblick

• Deutliche Zeitersparnis: Smart Follow-Up nimmt Ihnen die zeitraubende Nachverfolgung ab. Sie müssen nicht mehr manuell an Termine denken oder E-Mail-Texte zusammensuchen – alles läuft automatisiert und strukturiert ab.
• Höhere Abschlusschancen: Pünktliches und professionelles Nachfassen steigert die Wahrscheinlichkeit, dass aus Ihrem Angebot ein Auftrag wird. Kein Kunde wird vergessen, keine Gelegenheit bleibt ungenutzt.
• Individuelle Ansprache: Die KI berücksichtigt, wie Sie mit Ihren Kunden kommunizieren (Du/Sie, Tonalität) und schlägt passende Formulierungen vor. So bleibt Ihre Kommunikation persönlich und authentisch.
• Einfache Bedienung und Transparenz: Alle Nachfassaktionen sind in einer übersichtlichen Liste abrufbar. Sie sehen auf einen Blick, welche Angebote nachverfolgt, versendet oder noch offen sind – das spart ebenfalls Zeit und sorgt für Klarheit.
• Volle Kontrolle: Der Versand erfolgt erst nach Ihrer manuellen Prüfung. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Kommunikation und können individuelle Wünsche oder Anpassungen einbringen.

Fazit: Mehr Zeit für das Wesentliche

Smart Follow-Up ist mehr als ein praktisches Feature – es ist Ihr digitaler Assistent für mehr Vertriebserfolg. Die Funktion sorgt dafür, dass Sie keine Verkaufschance mehr verpassen und Ihre Angebote professionell nachverfolgt werden. Gleichzeitig gewinnen Sie wertvolle Zeit für Beratung, Akquise und andere wertschöpfende Aufgaben. Für alle, die gevis ERP | VEO nutzen, ist Smart Follow-Up der nächste Schritt in Richtung effizientes, modernes und KI-gestütztes Arbeiten im Vertrieb.

Sie haben Interesse daran, Smart Follow-Up einzusetzen? Dann melden Sie sich bei uns! Wir unterbreiten Ihnen gerne ein Angebot.