Die E‑Rechnungspflicht steht unmittelbar bevor und wir erhalten aktuell viele ähnliche Fragen dazu. Auf dieser Seite haben wir die wichtigsten Punkte für Sie zusammengefasst – verständlich, praxisnah und ohne unnötige Verunsicherung.

Ziel ist es, Ihnen eine erste Orientierung zu geben und aufzuzeigen, welche Themen für Sie relevant sein können – und welche nicht.

Muss ich jetzt sofort etwas unternehmen?

Nein. Es besteht kein kurzfristiger Handlungsdruck.

Auch wenn der Start der E‑Rechnungspflicht feststeht, ist es sinnvoll, das Thema ruhig und strukturiert anzugehen. Viele Unternehmen möchten zunächst verstehen:

• Was ändert sich konkret?

• Betrifft uns das überhaupt vollständig?

• Wann ist der richtige Zeitpunkt aktiv zu werden?

Unser Ansatz ist daher bewusst: informieren, einordnen und dann gemeinsam entscheiden.

Für wen gilt die E‑Rechnungspflicht?

Die E‑Rechnungspflicht gilt ausschließlich für den B2B‑Bereich, also für Rechnungen zwischen Unternehmen.

👉 Rechnungen an Privatkunden (B2C) sind nicht betroffen.

Gerade für Unternehmen mit einem hohen oder gemischten B2C‑Anteil ist das eine wichtige Entlastung.

Was bedeutet das für Unternehmen mit B2B‑ und B2C‑Geschäft?

Viele unserer Kunden sind sowohl im B2B‑ als auch im B2C‑Umfeld tätig. In diesen Fällen gilt:

• B2B‑Rechnungen müssen künftig in einem gesetzeskonformen E‑Rechnungsformat bereitgestellt werden (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD)

• B2C‑Rechnungen können weiterhin als PDF oder in Papierform versendet werden

Es ist keine vollständige Umstellung aller Rechnungen erforderlich. Beide Szenarien können parallel bestehen.

Lässt sich dieses gemischte Szenario technisch sauber abbilden?

Ja.

Ein zentrales Kriterium bei unserer Bewertung war die Frage, ob sich B2B‑ und B2C‑Geschäft klar trennen und regelbasiert steuern lassen – ohne zusätzliche Komplexität.

Mit Continia Document Output ist genau das möglich, zum Beispiel:

• Geschäftskunden → E‑Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD, Peppol)

• Privatkunden → PDF per E‑Mail oder klassischer Druck

• unterschiedliche Regeln je Kunde, Kundengruppe oder Belegart

Bestehende B2C‑Prozesse bleiben dabei unverändert.

Reicht der Business‑Central‑Standard dafür nicht aus?

Der Standard von Business Central bzw. NAV bietet grundlegende Funktionen.

In der Praxis stoßen viele Unternehmen jedoch an Grenzen, insbesondere wenn:

• mehrere Rechnungsformate benötigt werden

• unterschiedliche Versandwege erforderlich sind

• Nachvollziehbarkeit und Dokumentation wichtig sind

• B2B‑ und B2C‑Geschäft sauber getrennt werden sollen

Unser Fokus lag daher nicht auf einer Minimal‑, sondern auf einer dauerhaft tragfähigen Lösung.

Warum empfehlen wir Continia Document Output?

Wir empfehlen Continia Document Output, weil die Lösung:

• gesetzeskonforme E‑Rechnungen (z. B. XRechnung, ZUGFeRD) ermöglicht

• verschiedene Versandwege wie E‑Mail oder Peppol unterstützt

• klare Regeln pro Kunde oder Szenario erlaubt

• vollständige Transparenz bietet (wann, wie, in welchem Format versendet)

• sowohl mit NAVISION als auch mit Business Central einsetzbar ist

Unser Ziel ist es, unseren Kunden einen verlässlichen und zukunftssicheren Weg aufzuzeigen.

Ist Continia Document Output verpflichtend?

Nein.

Es handelt sich um unsere Empfehlung, nicht um eine verpflichtende Vorgabe. Wir möchten transparent aufzeigen:

• welche Anforderungen bestehen,

• welche Optionen es gibt,

• welchen Weg wir aus Erfahrung für sinnvoll halten.

Die Entscheidung treffen wir immer gemeinsam mit Ihnen.

Entstehen zusätzliche Kosten?

Ja. Continia Document Output ist eine lizenzpflichtige Erweiterung.

Dabei gilt für uns:

• keine automatischen Umstellungen

• keine pauschalen Entscheidungen

• keine Lösung ohne vorherige Abstimmung

Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen, ob und in welchem Umfang eine Umsetzung für Sie sinnvoll ist.

Betrifft das auch NAVISION‑Kunden?

Ja.

Unser Ansatz ist systemunabhängig und gilt sowohl für NAVISION‑ als auch Business‑Central‑Umgebungen. Gerade für NAV‑Systeme ist ein klarer, planbarer Weg besonders wichtig.

Wie geht es jetzt weiter?

Ganz bewusst schrittweise und dialogorientiert:

• Wir informieren frühzeitig

• Wir schaffen Orientierung

• Wir werden nur dort aktiv, wo Sie es wünschen

Wenn Sie möchten, dass wir das Thema E‑Rechnung bei Ihnen konkret prüfen oder umsetzen, melden Sie sich gerne bei uns.

Ein kurzes Gespräch reicht oft aus, um Klarheit zu schaffen:

• Wo stehen Sie heute?

• Was ist für Sie relevant?

• Wann wäre ein sinnvoller Zeitpunkt?