Die Digitalisierung im Großhandel schreitet unaufhaltsam voran. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre Vertriebsprozesse effizient online abzubilden. Dabei spielt die Wahl des richtigen Shopsystems eine entscheidende Rolle. Internationale Anbieter wie Shopify sind weit verbreitet, doch eine Lösung aus der EU bringt zahlreiche Vorteile mit sich – von Datenschutz und rechtlicher Sicherheit bis hin zu optimierten Integrationen und einem besseren Support.
Gerade für Großhändler ist es wichtig, ein System zu wählen, das nicht nur die grundlegenden E-Commerce-Funktionen bietet, sondern auch spezifische Anforderungen wie Steuerregelungen, flexible Preisstrukturen und Anbindungen an Warenwirtschaftssysteme erfüllt. Eine europäische Lösung kann in vielen dieser Bereiche punkten.
Rechtliche Sicherheit durch ein Shopsystem aus der EU
Datenschutz ist für Unternehmen in der EU ein zentrales Thema. Seit der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gelten strenge Richtlinien für die Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten. Besonders für Großhändler, die Kundendaten und Geschäftspartnerinformationen verwalten, ist es essenziell, sich an diese Vorgaben zu halten.
Internationale Shopsysteme speichern Daten oft auf Servern außerhalb Europas, insbesondere in den USA. Durch das Schrems-II-Urteil des Europäischen Gerichtshofs bestehen jedoch hohe rechtliche Hürden für die Datenübermittlung in Drittstaaten.
Ein Shopsystem aus der EU bietet hier einen entscheidenden Vorteil: Daten werden innerhalb der Europäischen Union gespeichert, was Unternehmen mehr Rechtssicherheit gibt und das Risiko von Datenschutzverstößen minimiert.
Darüber hinaus ist es für Großhändler wichtig, dass ihr Shopsystem Funktionen bietet, die eine DSGVO-konforme Verwaltung von Kunden- und Bestelldaten ermöglichen. Dazu gehören Einwilligungsmanagement, transparente Datenschutzrichtlinien und sichere Zahlungsabwicklungen.
Steuer- und rechtliche Anforderungen – EU-Konformität als Standard
Großhändler, die innerhalb der EU agieren, müssen zahlreiche steuerliche und rechtliche Anforderungen erfüllen. Ein Shopsystem aus der EU ist optimal darauf abgestimmt und erleichtert viele dieser Prozesse.
Ein wichtiger Punkt ist die Berücksichtigung des One-Stop-Shop-Verfahrens (OSS), das bei grenzüberschreitendem Handel innerhalb der EU die Abwicklung der Mehrwertsteuer vereinfacht. Zudem müssen Großhändler die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ihrer Geschäftskunden überprüfen, um steuerliche Vorschriften einzuhalten. Europäische Shopsysteme bieten hierfür in der Regel integrierte Lösungen, während internationale Anbieter oft nur mit zusätzlichen Erweiterungen oder Drittanbieter-Plugins entsprechende Funktionen bereitstellen.
Auch die digitale Rechnungsstellung nach den geltenden EU-Vorschriften ist ein entscheidender Faktor. In Deutschland und vielen anderen Ländern gelten strikte Anforderungen an die GoBD-konforme Archivierung von Rechnungen. Ein Shopsystem, das speziell für den europäischen Markt entwickelt wurde, stellt sicher, dass diese Vorschriften eingehalten werden.
Zusätzlich profitieren Großhändler von einer besseren Abbildung komplexer B2B-Preisstrukturen. Während viele internationale Systeme primär für den B2C-Markt entwickelt wurden und daher nur einfache Preisgestaltungen ermöglichen, bieten europäische Lösungen erweiterte Funktionen wie Staffelpreise, individuelle Preislisten oder kundenabhängige Rabatte.
Technische Vorteile – Nahtlose Integration mit B2B-Prozessen
Ein leistungsfähiges Shopsystem für Großhändler muss mehr als nur eine Verkaufsplattform bieten. Die nahtlose Anbindung an bestehende Geschäftsprozesse, ERP-Systeme und Warenwirtschaftslösungen ist essenziell für einen effizienten Ablauf.
Europäische Shopsysteme sind häufig besser an die Anforderungen des hiesigen Marktes angepasst und bieten eine tiefere Integration mit gängigen ERP- und CRM-Systemen. Besonders im Großhandel ist es entscheidend, dass das Shopsystem mit bestehenden Strukturen harmoniert, um reibungslose Prozesse in Logistik, Rechnungswesen und Kundenmanagement zu gewährleisten.
Ein weiterer Vorteil ist die Flexibilität bei der Anbindung an europäische Zahlungsdienstleister, Versanddienstleister und Buchhaltungssysteme. Während viele internationale Lösungen auf den US-Markt ausgerichtet sind, bieten europäische Shopsysteme Schnittstellen für in Europa gängige Anbieter.
Auch die Skalierbarkeit spielt eine wichtige Rolle. Großhändler, die in mehrere europäische Länder expandieren möchten, benötigen ein System, das problemlos mit mehreren Mehrwertsteuersätzen, Sprachversionen und ggf. sogar Währungen (außerhalb der Eurozone) umgehen kann. Eine Shopsystem aus der EU bietet hier meist eine bessere Ausgangsbasis als eine Lösung, die ursprünglich für einen anderen Markt konzipiert wurde.
Lokaler Support & kontinuierliche Weiterentwicklung
Die Einführung eines Shopsystems ist eine langfristige Entscheidung. Gerade im Großhandel, wo individuelle Anforderungen und eine hohe Systemstabilität gefragt sind, spielt der Support eine zentrale Rolle.
Ein Shopsystem aus der EU hat den Vorteil, dass der Anbieter Support in der jeweiligen Landessprache bieten kann. Unternehmen müssen sich nicht mit Zeitverschiebungen oder komplizierten Support-Strukturen auseinandersetzen, sondern können schnell und direkt mit Ansprechpartnern kommunizieren.
Auch die Weiterentwicklung eines europäischen Shopsystems orientiert sich stärker an den Bedürfnissen des EU-Marktes. Regelmäßige Updates und Anpassungen an neue gesetzliche Vorgaben sind hier selbstverständlich. Wer ein Shopsystem nutzt, das sich primär an US-amerikanischen Märkten orientiert, muss mit Verzögerungen bei der Umsetzung neuer EU-Richtlinien rechnen.
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gevis COMMERCE | FORESIGHT ist eine leistungsfähige SaaS-Lösung auf Shopware-Basis speziell für den Großhandel. Diese Plattform kombiniert die Vorteile eines europäischen Shopsystems mit den Anforderungen, die Unternehmen im Großhandel haben.
Durch die Speicherung aller Daten innerhalb der EU bietet gevis COMMERCE | FORESIGHT eine DSGVO-konforme Lösung, die Unternehmen Rechtssicherheit gibt. Die Integration von Funktionen wie der nahtlosen Anbindung an ERP- und Warenwirtschaftssysteme macht es besonders für Großhändler attraktiv.
Neben der technischen Leistungsfähigkeit bietet gevis COMMERCE | FORESIGHT einen schnellen, deutschsprachigen Support, der Unternehmen bei der Einrichtung und Optimierung ihres Shops unterstützt. Kontinuierliche Updates stellen sicher, dass das System immer auf dem neuesten Stand bleibt und gesetzliche Anforderungen erfüllt.
Fazit: Warum ein Shopsystem aus der EU die bessere Wahl ist
Ein Shopsystem aus der EU bietet Großhändlern klare Vorteile. Die Einhaltung der DSGVO, die Anpassung an steuerliche und rechtliche Anforderungen, eine tiefere Integration in bestehende Geschäftsprozesse und ein Support, der auf die Bedürfnisse europäischer Unternehmen eingeht, machen den Unterschied.
Unternehmen, die langfristig erfolgreich im digitalen B2B-Handel agieren wollen, sollten eine Lösung wählen, die speziell für den europäischen Markt entwickelt wurde. Mit gevis COMMERCE | FORESIGHT erhalten Großhändler eine professionelle, skalierbare und rechtskonforme Plattform, die alle Anforderungen des modernen E-Commerce erfüllt.
